Faktuurarve ja Proforma arve
Faktuur- ja proforma arveid kasutatakse ELi-väliste saadetiste puhul veoettevõtte ja kohalikke tolliasutuste teavitamiseks saadetise eesmärgist. Neid kasutatakse saadetise tolliväärtuse ning kõigi tolliga seotud meetmete kindlaksmääramiseks nii lähte- kui ka sihtkohas.
Pange tähele, et peaaegu kõik veoettevõtted vajavad faktuur- või proforma arvet ette, et tagada saadetise tarnimine väljaspool ELi asuvasse sihtkohta.
Dokumendisaadetised (DOCS) võivad vabalt liikuda EList väljapoole, nende puhul arvet ei nõuta. Dokumendisaadetistel on kaalupiirang, mis on vedajast olenevalt erinev ja mille alusel need liigitatakse pakisaadetisteks. Proovid/näidised on kaubasaadetised, isegi kui need mahuvad dokumendiümbrikusse.
Faktuurarve
Faktuurarvet (commercial invoice) kasutatakse siis, kui saadetis on kaubasaajale müüdud ja toodetel on kaubanduslik väärtus. TARIC-koodi ei nõuta, kui kaubasaaja on eraisik, kuid sujuva kättetoimetamise tagamiseks tuleks see täpsustada juhul, kui tooteid on piiratud arvul või kui sarnastele toodetele on nt sihtkohas kehtestatud piiranguid. Faktuurarve saate koostada saadetist vormistades otse Shipiti veebisaidil, samuti saate (MÄRKUS! JUHUL, KUI KASUTATE SEDA ARVEVORMI, ÄRGE UNUSTAGE VAJUTADA NUPPUDELE „SAVE INVOICE“ JA „PRINT INVOICE“) laadida faktuurarve vormi alla siit >
Faktuurarvetele peavad olema kantud järgmised andmed;
- saatja nimi, aadress ja kontaktandmed
- saadetise tüüp (nt sold to receiver (müüdud vastuvõtjale))
- kauba kirjeldus
- kauba hulk
- kauba väärtus
- valuuta
- päritoluriik (kust saadetis pärit on)
- Incoterms (nt DAP)
- saaja nimi, aadress ja kontaktandmed
- tehingu kuupäev
- saatja allkiri ja nimi loetavalt
TARIC-kood (HS-tariifikood) ei ole kõigil puhkudel kohustuslik, kuid on hea, kui see on nt kaubaveo korral olemas, et vältida sisseveo ja tollimisega seotud probleeme.
Samuti on mõistlik arvele märkida saadetise number ja kasutatav veoettevõte.
Täidetud faktuurarve näidis
Proforma arve
Proforma arvet kasutatakse juhul, kui kaubal puudub kaubanduslik väärtus, st kaupa ei ole kaubasaajale müüdud (nt kingitus, tagastus või parandusse saadetav kaup). Proforma arvetes võib kasutada lauseid No commercial value, Left behind luggage või kui tegu on paranduse/remondiga, siis For customs purpose only. Ja pange tähele, et kindlasti tuleb sisestada saadetise väärtus, tollidokumentide puhul ei sobi väärtuseks 0 eurot. Saatja peab olema väga täpne ja märkima arusaadavalt saadetise saatmise eesmärgi.
Proforma arvet kasutatakse ka kolimisega seotud isikliku kauba ning unustatud ja eraldi järele saadetava pagasi korral. Lisateavet ja juhiseidisiklike saadetiste kohta lugege siit.
HS-tariifikood ei ole kohustuslik saadetiste korral, kus kauba saaja on eraisik, välja arvatud kaubaveo puhul; isikliku kolitava kauba jaoks võib siiski kasutada koodi 9905000000, millega määratakse tolli jaoks kindlaks saadetise tüüp ja välditakse tarbetuid kulusid, mis võivad tekkida juhul, kui saadetise tüüp on täpsustamata. Et kauba sissevedu sujuks takistusteta, soovitame tolliasutuse käest üle täpsustada saadetava kauba TARIC-koodid (HS-tariifikoodid), eriti kui samalaadsetele toodetele kehtivad sihtkohas piiranguid. Soovitame helistada tolliasutusse, kuid proovige leida koode ka siit >
Ka proforma saadetiste korral võib osutuda vajalikuks kohaliku tollimaksu või käibemaksu tasumine, sõltuvalt toodete väärtusest ja nende saatmise eesmärgist. Isiklik pagas ja kolimisega seotud kaubad on enamasti käibe- ja tollimaksuvabad.
Proforma arve saab hõlpsasti koostada tellimust vormistades Shipiti veebisaidil, kui täidate mõned lisaväljad. Laadige alla tühi proforma arve põhi.