Ett TMS (Transportation Management System), det vill säga ett transportadministrationssystem, är en logistikprogramvara som underlättar hanteringen av varuflöden genom hela leveranskedjan – från avsändning och mottagning till distribution. Systemet hjälper företag att planera, genomföra och optimera transporter på ett automatiserat och kostnadseffektivt sätt.
I praktiken sammanför ett TMS två centrala perspektiv:
DM (Delivery Management) – hur leveranser hanteras operativt i det dagliga arbetet
TA (Transportation Administration) – hur transporter styrs, administreras och automatiseras på systemnivå
Vad gör ett TMS?
Ett transportledningssystem fungerar som logistikens ”hjärna” och samlar information om orderhantering, transportbokningar, förare och leveransrutter på ett och samma ställe. Med hjälp av ett TMS kan företaget:
Planera och optimera transportrutter
Välja bästa transportsätt och transportörer baserat på kostnad och leveranstid
Följa försändelser i realtid
Hantera transportkostnader och fakturering
Förbättra insynen i leveranskedjan och reagera snabbare på förändringar
Rapportera logistikens prestation och nyckeltal
Ett TMS är ofta en del av ett större system för Supply Chain Management (SCM) eller integrerat med andra system, såsom lagerhantering (WMS) eller företagets affärssystem (ERP).
DM och TA – två sidor av samma helhet
TMS täcker hela transportprocessen men kan betraktas ur två kompletterande perspektiv:
DM (Delivery Management) fokuserar på den operativa leveransprocessen:
hur försändelser rör sig just nu
vilka rutter och förare som används
när leveransen beräknas vara framme (ETA)
hur leveransbekräftelse (POD) samlas in
TA (Transportation Administration) ansvarar för styrning och automatisering av transporter:
hur transportorder skapas i systemet
hur fraktsedlar och andra dokument genereras automatiskt
hur regler och val kring transporter styrs
hur transporter följs upp, faktureras och rapporteras
Ett välfungerande TMS sammanför dessa två delar till en sömlös helhet.
Varför är ett TMS viktigt?
Ett TMS är inte bara ett IT-system – det är ett affärskritiskt verktyg som hjälper företag att:
Minska transportkostnader genom jämförelse av transportörers erbjudanden
Öka effektiviteten genom automatiserad planering, uppföljning och rapportering som minskar manuellt arbete
Förbättra transparensen i leveranserna genom realtidsspårning, vilket stärker leveranssäkerheten och kundnöjdheten
Stödja tillväxt genom att skala i takt med företagets ökande volymer och affärsbehov
När behöver ett företag ett TMS?
Ett transportadministrationssystem är inte enbart till för stora tillverkare eller logistikbolag – det är ett värdefullt verktyg för alla som skickar varor regelbundet. Ett TMS är särskilt användbart när:
Logistikverksamheten blir mer komplex, med fler försändelser, transportörer eller leveransställen
Företaget vill automatisera rutinprocesser som manuell datainmatning, ruttplanering och uppföljning
Kostnadsbesparingar är ett tydligt mål
Kundupplevelsen är en central konkurrensfaktor och kräver tydlig kommunikation och spårbarhet
Tillväxt eller internationalisering står för dörren och kräver skalbar logistik
TMS jämfört med andra system
Ett TMS skiljer sig från andra logistiksystem:
WMS (Warehouse Management System) fokuserar på lagerhantering och lagring av produkter
ERP (Enterprise Resource Planning) samlar företagets centrala funktioner (försäljning, ekonomi, lager m.m.), men hanterar inte transporter på djupet
TMS är specialiserat på att optimera hela transportkedjan – från order till leverans.
Varför är ett TMS ett bra verktyg?
Ett transportledningssystem (TMS) är en central del av modern supply chain management. Det gör det möjligt för företag att planera, genomföra och optimera transporter effektivt, automatisera arbetet, minska kostnader och öka transparensen i leveranskedjan. Ett TMS är inte bara för stora företag – alla som skickar varor regelbundet och vill effektivisera sin logistik har mycket att vinna på ett TMS.
Shipit stöder din transporthantering på ett flexibelt sätt
Shipit erbjuder företag en mångsidig och flexibel TMS-lösning som kombinerar operativ leveranshantering (DM) och administrativ transportautomatisering (TA) i ett och samma system.
Vår lösning passar både mindre företag och större, mer krävande organisationer där transportvolymer, integrationer och processer kräver skalbarhet och flexibilitet.
Vi hjälper gärna till att hitta den helhet som passar just ert företag bäst.
Kontakta oss på myynti(at)shipit.fi, så ser vi tillsammans över vilken lösning som bäst stöder er transporthantering – både idag och i framtiden.