Handels- och proformafakturor
används för försändelser utanför EU för att meddela försändelsens syfte till transportföretaget och lokala tullmyndigheter. Med hjälp av dessa fastställs försändelsens tullvärde samt eventuella tullrelaterade åtgärder vid avsändning och mottagning.
Observera att nästan alla transportföretag behöver en handels- eller proformafaktura i förväg för att säkerställa försändelsens transport till destinationen utanför EU.
Dokumentförsändelser (DOCS) får röra sig fritt utanför EU och kräver ingen handelsfaktura. Dokumentförsändelser har en viktgräns som varierar mellan transportföretag, varefter de klassificeras som paketförsändelser. Prover är varuförsändelser även om de ryms i ett dokumentkuvert.
Handelsfaktura
Handelsfaktura (commercial invoice) används när försändelsen har sålts till mottagaren och varorna har ett kommersiellt värde. TARIC-kod behövs inte när mottagaren är en privatperson, men det är bra att utreda dessa om det finns ett begränsat antal produkter eller om det finns t.ex. restriktioner för liknande produkter i mottagarlandet för att säkerställa en smidig leverans. Du kan skapa en handelsfaktura direkt på Shipits webbplats när du gör en försändelse, du kan också (OBS: KOM IHÅG ATT TRYCKA PÅ SAVE INVOICE OCH PRINT INVOICE OM DU ANVÄNDER DENNA MALL) ladda ner handelsfakturamallen här
Följande uppgifter är obligatoriska i handelsfakturor
Avsändarens namn-, adress- och kontaktuppgifter
Försändelsens typ (t.ex. sold to receiver)
Beskrivning av varan
Varans mängd
Varans värde
Valuta
Ursprungsland (där försändelsen tillverkats)
Incoterms (t.ex. DAP)
Mottagarens namn, adress- och kontaktuppgifter
Handelns datum
Avsändarens underskrift och namnförtydligande
Lägg en kopia av handelsfakturan inuti paketet och en på utsidan. Kontrollera också transportföretagsspecifika inställningar
TARIC-kod (HS-Tariff code) är inte obligatorisk i alla fall, men t.ex. för fraktförsändelser är det bra att ha med den och förebygger möjliga importproblem och felaktiga tullklareringar.
Det är också bra att ange försändelsens nummer och vilket transportföretag som används på handelsfakturan.
Exempel på ifylld handelsfaktura
Proformafaktura
Proformafaktura används när varan inte har något kommersiellt värde, dvs. varan har inte sålts till mottagaren (t.ex. gåva, retur eller vara som skickas för reparation). I proformafakturor kan man använda fraser som No commercial value, Left behind luggage eller i reparationsfall For customs purpose only. Och observera att ett värde måste anges, 0 € fungerar inte som värde i tulldokument. Avsändaren måste vara mycket noggrann och tydligt ange för vilket ändamål försändelsen skickas.
Proformafaktura används också för personligt flyttgods samt för glömt och separat skickat resgods. Läs mer instruktioner och om personliga försändelser här.
HS-Tariff kod är inte obligatorisk för försändelser där privatperson är mottagare förutom i frakttrafik, för personligt flyttgods kan du dock använda koden 9905000000 som definierar försändelsetypen för tullen och ni undviker onödiga kostnader som kan uppstå om försändelsetypen inte har angetts. Vi rekommenderar att kontrollera TARIC-koderna (HS-Tariff koder) för varorna som ska skickas med tullen särskilt om det finns restriktioner för liknande produkter i mottagarlandet för att säkerställa en problemfri import. Vi rekommenderar att ringa tullen men koderna kan också sökas här.
Även för proformaförsändelser kan man behöva betala lokal tull eller moms, detta beror på produkternas värde och för vilket ändamål produkterna skickas. Personligt resgods och flyttgods är oftast moms- och tullfritt.
Du kan enkelt skapa en proformafaktura när du gör en beställning på Shipits webbplats genom att fylla i några extra fält.