Kauppa- ja proformalaskuja
käytetään EU:n ulkopuolisissa lähetyksissä lähetyksen tarkoituksen ilmoittamiseen kuljetusyhtiölle ja paikallisille tulliviranomaisille. Niiden avulla määritellään lähetyksen tullausarvo sekä mahdolliset tulliin liittyvät toimenpiteet lähetys- ja vastaanottopäässä.
Huomioithan, että lähes kaikki kuljetusyhtiöt tarvitsevat kauppa- tai proformalaskun etukäteen varmistaakseen lähetyksen kulkemisen määränpäähän EU:n ulkopuolelle.
Shipitin kautta sekä kauppa- että proformalaskut välitetään kuljetusyhtiölle sähköisesti lähes kaikissa tapauksissa. Kun täytät tulli- ja tuotetiedot lähetystä tehdessäsi, Shipit luo laskun ja välittää sen kuljetusyhtiölle.
Dokumenttilähetykset (DOCS), joissa on paperia, jolla on vähän tai ei lainkaan kaupallista arvoa, eivät yleensä vaadi kauppalaskua. Näytteet ovat tavaralähetyksiä, vaikka ne mahtuisivatkin dokumenttikuoreen, ja ne vaativat kauppa- tai proformalaskun.
Kauppalasku
Kauppalaskua (commercial invoice) käytetään, kun lähetys on myyty vastaanottajalle ja tuotteilla on kaupallista arvoa. Kauppalaskun saat luotua lähetystä tehdessäsi suoraan Shipitissä. Voit myös ladata kauppalaskupohjan täältä. Huom: jos käytät pohjaa, muista painaa Save invoice ja Print invoice.
Kauppalaskussa pitää olla ainakin seuraavat tiedot:
Lähettäjän nimi-, osoite- ja yhteystiedot
Vastaanottajan nimi-, osoite- ja yhteystiedot
Laskun päivämäärä
Lähetyksen syy (esim. myynti, lahja tai näyte)
Tavaran tarkka kuvaus
Tavaran määrä
Tavaran arvo ja valuutta
Alkuperämaa (missä tuote on valmistettu)
Tullinimike
Incoterms (esim. DAP)
Lähettäjän allekirjoitus ja nimenselvennys
Vaatimukset vaihtelevat kuljetusyhtiöittäin ja kohdemaittain, joten osa kuljetusyhtiöistä voi pyytää myös muita tietoja, kuten laskun numeron tai tuotteiden painot. Myös lähetyksen numero ja käytettävä kuljetusyhtiö on hyvä ilmoittaa kauppalaskulla. Jos teet kauppalaskun itse pohjalle etkä Shipitissä, kiinnitä tulostetut kopiot paketin ulkopuolelle muovitaskuun. Kopioiden määrä vaihtelee kuljetusyhtiöittäin, joten tarkista kuljetusyhtiökohtaiset ohjeet.
Kirjoita tavaran kuvaus tarkasti
Tullia varten tavaran kuvauksen pitää kertoa tarkasti, mikä tuote on ja mistä se on valmistettu. Pelkkä yleinen kuvaus, kuten “vaate”, “t-shirt”, “parts” tai “sample”, ei riitä.
Esimerkkejä tarkoista kuvauksista:
T-shirt, 100 % cotton
Hoodie, 100 % cotton
Cap, polyester
Ceramic coffee mug
Tullinimike
Tullinimike kertoo tullille, mikä tuote on kyseessä. Sen pohjana on kansainvälinen 6-numeroinen HS-koodi, joka on sama lähes kaikissa maissa. Eri maat lisäävät HS-koodin perään omia numeroitaan: EU:ssa HS-koodiin lisätään kaksi numeroa, jolloin syntyy 8-numeroinen CN-koodi, jota käytetään EU:n vienti-ilmoituksissa. Esimerkiksi puuvillaisen t-paidan HS-koodi on 6109 10 ja CN-koodi 6109 10 00.
Osa kohdemaista ja kuljetusyhtiöistä edellyttää, että lähettäjä ilmoittaa kohdemaan oman tullinimikkeen. Esimerkiksi Norja vaatii 8-numeroisen koodin, jossa HS-koodin perään tulee Norjan kaksi kansallista numeroa, ja jos koodi ei täsmää, paketti voi palautua lähettäjälle. UPS taas edellyttää Yhdysvaltoihin lähetettäessä Yhdysvaltojen 10-numeroista koodia. Tarkista siksi kohdemaan vaatimukset ennen lähettämistä.
Tullinimike vaaditaan kaupallisissa EU:n ulkopuolisissa lähetyksissä, myös silloin kun verkkokauppa lähettää tuotteen yksityishenkilölle. Oikea tullinimike nopeuttaa tullausta ja ehkäisee virheellisiä tulliselvityksiä. Koodit kannattaa selvittää erityisen huolellisesti silloin, kun kohdemaassa on rajoituksia samankaltaisille tuotteille.
Esimerkki täytetystä kauppalaskusta
Proformalasku
Proformalaskua käytetään, kun tavaralla ei ole kaupallista arvoa, eli tavaraa ei ole myyty vastaanottajalle (esim. lahja, näyte, palautus tai korjaukseen lähetettävä tavara). Proformalaskuun merkitään lausekkeet No commercial value ja Value for customs purposes only. Huomaathan, että arvo on aina merkittävä, sillä 0 € ei kelpaa tulliasiakirjoissa, vaikka tavara lähetettäisiin ilmaiseksi. Kerro selkeästi, mihin tarkoitukseen lähetys lähetetään.
Proformalaskua käytetään myös henkilökohtaisille muuttotavaroille sekä unohtuneille ja erikseen lähetettäville matkatavaroille. Lue lisää henkilökohtaisista lähetyksistä täältä.
Muuttotavaroille on EU:n nimikkeistössä oma tullinimike 9905 00 00. Kaikki kohdemaat eivät kuitenkaan hyväksy yhteistä koodia, vaan esimerkiksi Iso-Britannia voi vaatia jokaiselle tavaralle oman tullinimikkeen. Suosittelemme tarkistamaan lähetettävien tavaroiden tullinimikkeet Tullista, erityisesti jos kohdemaassa on rajoituksia samantyylisille tuotteille. Tullinimikkeitä voi hakea myös TARIC-tietokannasta.
Myös proformalähetyksistä voi joutua maksamaan paikallisen tullin tai arvonlisäveron. Tämä riippuu tuotteiden arvosta ja siitä, mihin tarkoitukseen tuotteet lähetetään. Esimerkiksi EU:hun lähetetty lahja on tulli- ja alv-vapaa vain, jos se lähetetään yksityiseltä yksityiselle, se on merkitty lahjaksi ja sen arvo on enintään 45 euroa. Muuttotavarat voivat olla kohdemaassa tulli- ja alv-vapaita, jos maan muuttotavaroita koskevat ehdot täyttyvät.
Proformalaskun luot helposti lähetystä tehdessäsi Shipitissä täyttämällä muutaman lisäkentän.