Toiminnanohjaus- (ERP) ja varastonhallintajärjestelmiin (WMS)

Netvisor Varasto by Rackbeat

Rackbeat on tanskalainen, pilvipohjainen varastonhallintajärjestelmä (Warehouse Management System, WMS), joka sopii erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Järjestelmä on suunniteltu automatisoimaan ja yksinkertaistamaan varasto- ja tilausprosesseja, parantamaan varaston tehokkuutta ja tukemaan kasvua. Rackbeat auttaa käyttäjiään hallitsemaan varastotapahtumia reaaliajassa, mukaan lukien tilausten käsittely, keräily, pakkaus ja lähetys.

RACKBEAT WMS

Rackbeatin ja Shipitin integraatio tehostaa varaston tilauskäsittelyä

Rackbeatin ja Shipitin integraatio mahdollistaa kuljetusten hallinnan suoraan varastosi tilausprosessissa. Kun tilaus on kerätty ja pakattu Rackbeatissa, lähetys siirtyy automaattisesti Shipitiin, ei erillistä tietojen syöttöä eikä ylimääräisiä työvaiheita. Tämä tekee tilausten käsittelystä nopeampaa ja vähentää virheiden riskiä.

RACKBEAT WMS

Shipit Rackbeat integraation ominaisuuksia

Rackbeat on helppo ottaa käyttöön, ja sen avoin rajapinta mahdollistaa joustavan yhdistämisen muihin järjestelmiin, kuten verkkokauppa-alustoihin ja kuljetuspalveluihin.

Rackbeatin ja Shipitin integraation avulla voit helposti:

Käytä kaikkia Shipitin tukemia kuljetusyhtiöitä
Siirrä tilaukset Shipitiin ilman erillistä työtä
Hallitse kaikkia lähetyksiä yhdestä näkymästä
Anna sopivimman toimitustavan valikoitua automaattisesti

Integraation kautta käytössäsi ovat kaikki Shipitin kuljetuskumppanit, kuten Posti, Matkahuolto, PostNord, DSV, UPS, GLS ja FedEx yhdellä integraatiolla.

Kaikki Rackbeatista saapuvat lähetykset kootaan Shipitissä yhteen selkeään näkymään, josta kuljetukset varataan ja tarvittavat asiakirjat tulostetaan vaivattomasti vain muutamalla klikkauksella.

Käyttöönotto

1. Lisää Rackbeat-API-avain
Kirjaudu Shipitin asiakasportaaliin ja siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot. Lisää Rackbeat-API-avaimesi – tämä aktivoi yhteyden Rackbeatin ja Shipitin välillä.

2. Luo tarvittavat toimitusehdot Rackbeatissa
Varmista, että Rackbeat-tilillesi on luotu toimitusehto (delivery term) jokaiselle kuljetuspalvelulle, jota haluat käyttää.

3. Kohdista toimitustavat Shipitissä
Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Rackbeat. Paina "Yhdistä uusi kuljetustapa", valitse Rackbeatin toimitusehto ja etsi hakukentästä vastaava Shipitin kuljetustapa (esim. Posti, Matkahuolto, PostNord, DSV, FedEx tai UPS). Voit lisätä niin monta yhdistelmää kuin tarvitset.

Vinkki: Voit halutessasi valita jokaiselle yhdistelmälle myös valmiin lähetysmallin. Kun sekä kuljetustapa että lähetysmalli on kerran asetettu, lähetyksen tiedot täyttyvät automaattisesti valmiiksi – riittää yksi klikkaus Shipitissä, niin lähetys on valmis lähtemään.

4. Hyödynnä lähetyspohjia
Shipitin Asetukset → Lähetyspohjat -osiossa voit luoda valmiita lähetyspohjia, joihin voit ennalta määrittää esimerkiksi paketin mitat, painon ja muut lähetystiedot mukaan lukien DDP (Delivered Duty Paid), tullausehdon kansainvälisiin lähetyksiin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos Rackbeat ei välitä kaikkea tarvittavaa tietoa lähetykselle: lähetyspohja täyttää puuttuvat kentät automaattisesti valitsemiesi oletusarvojen mukaan.

Kun valitset lähetyspohjan kohdassa 3 mainitulle kuljetustavan kohdistukselle, koko lähetyksen luonti onnistuu jatkossa muutamalla klikkauksella riippumatta siitä, mitä tietoja Rackbeat-puoli lähetykselle antaa.

5. Viimeistele ja hallitse lähetyksiä Shipitissä
Kun tilaus on kerätty ja pakattu Rackbeatissa, se ilmestyy Shipitiin kohtaan Tilaustenhallinta → Keskeneräiset lähetykset, jossa lähetyksen voi viimeistellä. Kun lähetys on tehty, se siirtyy Tilaushistoriaan, jossa kaikki tilaukset näkyvät selkeästi samassa näkymässä ja joista voit seurata lähetyksen tilaa, tulostaa osoitekortin uudelleen, luoda palautuksen tai kopioida lähetyksen ilman että sinun tarvitsee hypätä eri välilehtien tai integraatioiden välillä.