1. Shipit Delivery & Checkout -sovelluksen asetukset:
API Settings (API-asetukset) – Lisää API-avain. Saat sen Shipit-tililtäsi kirjautumalla sisään shipit.fi:hin ja siirtymällä kohtaan Asetukset (rataskuvake) → Organisaation asetukset → API-tunnukset.
Sender (Lähettäjä) – Lähettäjän tiedot: kirjaa kaikki yrityksen tiedot, myös Y-tunnus ja VAK-tunnus sekä mahdollisesti EORI-numero, jos sinulla on sellainen.
Shipment (Lähetys) – Tämä kohta koskee lähetyksen sisällön kuvausta rahtikirjoissa ja osoitekorteissa. Osa kuljetusyhtiöistä vaatii tämän tiedon myös kotimaan lähetyksissä, joten kannattaa täyttää se, ellei kyseessä ole erityisen yksityisyyttä vaativa tuote. Kohdassa "International Shipments Only" (Vain kansainväliset lähetykset) määritellään lisäksi, miten yksittäiset tuotteet kuvataan tulliasiakirjoissa (kauppalaskut, CN22/CN23-lomakkeet), tämä koskee vain kansainvälisiä lähetyksiä, erityisesti EU:n ulkopuolelle meneviä paketteja, joissa tarvitaan tullausta varten tarkat tuotetiedot. Kotimaan lähetyksiin tämä ei vaikuta.
Automation (Automaatiot) – Kohtiin Shipment Automation ja Fulfillment Automation valitse molempiin "On Label download" (suomeksi: etiketin latauksen yhteydessä). Näin voit käsitellä tilauksen ja luoda osoitekortin parilla klikkauksella.
2. Oletuspakettikokojen luominen
Siirry seuraavaksi kohtaan Parcel Settings (Pakettiasetukset). Riippuen siitä, minkä kokoisia lähetyksiä sinulla on, luo kaksi oletuspakettikokoa:
Pienet lähetykset kotimaassa
Esimerkiksi Matkahuollon XXS-paketti, Postin Pikkupaketti ovelle tai postilaatikkoon.
Suositeltu oletuspakettikoko: 15 × 15 × 3 cm, 1 kg
Muut lähetykset
Esimerkiksi Matkahuollon Lähellä-paketti, Postin Postipaketti, DSV Noutopistepaketti, PostNord Automaatti- ja Noutopistepaketti, GLS ShopDeliveryService, Matkahuollon Ulkomaan Lähellä-paketti sekä Posti Parcel Connect.
Näihin luo oletuspakettikoko mitoilla: 15 × 15 × 15 cm, 1 kg
Jos sinulla ei ole pieniä lähetyksiä, riittää, että luot vain kokoluokan 15 × 15 × 15 cm, 1 kg.
Katso tarkemmat ohjeet oletuspakettikokojen luomiseen: shipit.fi/shopify-shipit-delivery-checkout#vinkki-oletuspakettikokojen-luomiseen
Huomaa, että jos lisäät yhdelle toimitustavalle useita oletuspakettikokoja, muodostuu lähetyksestä monikollilähetys — järjestelmä tulostaa niin monta osoitekorttia kuin oletuspakettikokoja on. Suosittelemme käyttämään yhtä oletuspakettikokoa per toimitustapa, ellei tarkoituksena ole monikollilähetys.
3. Toimitustavan luominen
Käytämme tässä esimerkkinä Matkahuollon XXS-pakettia.
Siirry kohtaan Shipping Methods (Toimitustavat).
Luo uusi toimitustapa klikkaamalla oikean yläkulman mustaa "Create Shipping Method" (Luo toimitustapa) -nappia.
Klikkaa Select Shipit Method -nappia.
Etsi ja valitse Matkahuolto XXS-paketti.
Älä muuta toimitustavan nimeä, ellet luo toimitustapaa ulkomaille.
Ulkomaan toimitustavoissa nimi kannattaa muokata englanniksi tai kohdemaan asiakkaille tunnistettavaksi, esimerkiksi Matkahuollon Lähellä-paketti Ulkomaille toimii hyvin Baltiaan, mutta Baltiassa ei tunneta Matkahuolto-nimeä. Siksi toimitustapa kannattaa nimetä esimerkiksi Omniva, sillä Omniva toimittaa Matkahuollon lähetykset perille Baltian maissa. Jos muutat nimen, pidä se tarkasti mielessä — tarvitset sen myöhemmin, kun siirrymme Shopifyn asetuksiin ja kohtaan Delivery and Shipping (Toimitus ja lähetys).
Kirjaa toimitustapaan valuutaksi EUR. Hintaa ei tarvitse lisätä tässä kohtaa, se määritetään myöhemmin Shopifyn asetuksissa kohdassa Shipping and Delivery (Toimitus ja lähetys).
Lisää aiemmin luomasi 15 × 15 × 3 cm, 1 kg -oletuspakettikoko pienelle paketille, isommille paketeille oletuspakettikoko 15 x 15 x 15 cm, 1kg.
Tallenna.
Lisää samalla tavalla kaikki muut haluamasi toimitustavat, sekä kotimaahan että ulkomaille.
4. Shopifyn asetukset: Delivery and Shipping (Toimitus ja lähetys)
Ennen toimitustapojen lisäämistä on tärkeää määrittää Shipping Zones (Toimitusalueet) oikein, näin varmistat, että kotimaan ja ulkomaan toimitustavat näkyvät asiakkaalle vain oikeissa maissa.
Klikkaa General Profile.
Tarkista tai luo tarvittavat toimitusalueet klikkaamalla "Add zone" (Lisää alue):
– Yksi toimitusalue Suomelle — lisää tähän vain Suomi, ja liitä siihen kaikki kotimaan toimitustavat (esim. Matkahuolto XXS-paketti).
– Oma toimitusalue Baltialle — lisää tähän Baltian maat (Viro, Latvia, Liettua), ja liitä siihen Baltiaan sopivat toimitustavat.
– Tarvittaessa omat toimitusalueet myös muille alueille, kuten Pohjoismaille (Norja, Ruotsi, Tanska) tai muulle Euroopalle — liitä näihin sopivat ulkomaan toimitustavat.
Valitse haluamasi toimitusalue ja klikkaa "Add shipping option" (Lisää toimitustapa).
Lisää uusi toimitustapa:
Toimitustavan nimi — käytä täsmälleen samaa nimeä kuin Shipitin Shopify-sovelluksessa. Nimi yhdistää Shipitissä ja Shopifyssa luodut toimitustavat toisiinsa.
Flat — jätä tämä asetus oletusarvoon, älä muuta sitä.
Hinta — määritä toimitustavalle hinta.
Arvioitu toimitusaika — valitse Custom, sillä Shopifyn valmiit vaihtoehdot eivät sisällä Suomeen tai muihin kohdemaihin sopivia toimitusaika-arvioita.
Ilmainen toimitus (valinnainen) — jos haluat tarjota ilmaisen toimituksen tietyn tilaussumman ylittyessä, aseta raja tässä. Esimerkiksi 50 €.
Tallenna toimitustapa.
Toista tämä kaikille toimitustavoille kussakin toimitusalueessa. Tämä varmistaa, että toimitustavat toimivat oikein Shopifyn kassalla ilman CCS-ominaisuutta.
5. Uuden tilauksen käsittely
Kun saat uuden tilauksen, näin käsittelet sen ja tulostat osoitekortin:
Klikkaa tilaus auki.
Paina oikean yläkulman "More actions" (Lisätoiminnot) -nappia.
Valitse "Label download" (Etiketin lataus).
Tilaus käsitellään automaattisesti ja osoitekortti tulostuu.
Liimaa osoitekortti paketin päälle niin ettei viivakoodi taitu reunan yli – lue lisää https://shipit.fi/ohjeet/lahetyksen-pakkaaminen
Jos haluat käsitellä tilaukset jollain muulla tavalla, tutustu Lähetysautomaation asetukset.
Palaa kattaviin ohjeisiin
Palaa Shipit Delivery & Checkout – asennusohjeisiin. Tämä pikaohje kattoi käyttöönoton ilman CCS-ominaisuutta. Löydät kaikki sovelluksen ominaisuudet ja tarkemmat asetukset kattavasta asennusohjeesta.
Tutustu Shipitin Shopify-palautustyökaluun
Shipit Return & Exchange – palautustyökalu. Tarjoa asiakkaillesi vaivaton itsepalvelupalautus, vaihto ja peruutus suoraan verkkokaupassasi. Tutustu Shipit Return & Exchange -sovellukseen, joka toimii myös ilman CCS-ominaisuutta.
