Pikaohje: Shipit Delivery & Checkout Basic-tasolle | Shipit
Siirry etusivulle
Hae
Ei hakutuloksia haulle
↑ ↓ Navigate ↵ Select Esc Close

Onko sinulla käytössä Shopifyn Basic-paketti, tai Grow-paketti ilman CCS-ominaisuutta?

Tämä ohje on juuri sinulle. Nopeimmin pääset alkuun pika-asennuksella, joka luo valmiit toimitustavat, oletuspakettikoot ja automaatioasetukset puolestasi. Voit myös tehdä asetukset itse seuraamalla alla olevia vaiheita. Molemmilla tavoilla saat Shipit Delivery & Checkout -sovelluksen toimitustavat toimimaan sujuvasti kassallasi ja osoitekortit tulostumaan vaivattomasti tilausten yhteydessä.

Sisällysluettelo:

  1. Shipit Delivery & Checkout -sovelluksen asetukset

  2. Oletuspakettikokojen luominen

  3. Toimitustavan luominen

  4. Shopifyn asetukset: Delivery and Shipping

  5. Asetusten varmuuskopio

  6. Uuden tilauksen käsittely

  7. Tilauksen lähettäminen osissa

Nopein tapa aloittaa: Pika-asennus (Quick setup)

Shipit Delivery Checkout -sovelluksessa on pika-asennus, joka luo kauppaasi valmiit toimitustavat, oletuspakettikoot ja automaatioasetukset muutamalla klikkauksella. Pika-asennus löytyy, kun avaat sovelluksen Shopifyssa ja vierität etusivulla alaspäin.

Asetuspohja valitaan sen mukaan, minkä maan Shipitiin olet rekisteröitynyt (Suomi, Ruotsi tai Viro), ei kielen tai postiosoitteen perusteella.

Toimi näin:

  1. Avaa Shopifyssa Shipit Delivery Checkout -sovellus ja vieritä alas kohtaan Pika-asennus (Quick setup).

  2. Liitä Shipitin API-avain kenttään. Löydät avaimen Shipit-tililtäsi kohdasta Asetukset (rataskuvake) → Organisaation asetukset → API-tunnukset.

  3. Klikkaa “Vahvista ja tallenna tunnukset” (Verify and save credentials). Lähettäjän tiedot, kuten Y-tunnus, ALV-numero ja EORI-numero, haetaan automaattisesti Shipitistä.

  4. Klikkaa “Asenna Basic / ilman CCS:ää” (Install Basic / without CCS).

  5. Lisää toimitustavat ja hinnat Shopifyn asetuksiin vaiheen 4 ohjeen mukaisesti. Shopify Basic -paketissa sovellus ei luo hintoja kassalle, joten käytä Shopifyssa täsmälleen samoja toimitustapojen nimiä kuin sovelluksessa.

Tämän jälkeen voit siirtyä suoraan uuden tilauksen käsittelyyn.

shipit-delivery-checkout-pikaohje-basic.png

Mitä pika-asennus luo?

✓ Toimitustavat (Shipping methods)

Pika-asennus lisää sovellukseen kaksi valmista toimitustapaa:

  • Matkahuolto XXS-paketti

  • Matkahuolto Lähellä-paketti automaatti

Voit muokata näitä toimitustapoja mieleiseksesi, poistaa ne tai käyttää niitä mallina uusien toimitustapojen luomiseen. Tarkista valmiiden toimitustapojen asetukset, niin näet, miten uusi toimitustapa kannattaa määrittää. Jos muutat toimitustavan nimeä, muuta nimi samaksi myös Shopifyn asetuksissa. Toimitustapojen hinnat määritetään Basic-paketissa Shopifyn asetuksissa.

✓ Oletuspakettikoot (Parcel settings)

Pika-asennus luo kohtaan Pakettiasetukset (Parcel settings) kaksi oletuspakettikokoa:

  • Pieni paketti 15 × 15 × 3 cm – sopii esimerkiksi Matkahuollon XXS-pakettiin sekä Postin Pikkupakettiin ovelle tai postilaatikkoon.

  • 15 × 15 × 15 cm – sopii muihin toimitustapoihin, kuten Matkahuollon Lähellä-pakettiin, Postin Postipakettiin, PostNordin Automaatti- ja Noutopistepakettiin sekä DSV Noutopistepakettiin.

Lue lisää: Oletuspakettikokojen luominen

✓ Automaatiot (Automation)

Pika-asennus valitsee molempiin automaatioihin vaihtoehdon Etiketin latauksen yhteydessä (On label download):

  • Lähetysautomaatio (Shipment Automation): Etiketin latauksen yhteydessä (On label download)

  • Toimituskäsittelyn automaatio (Fulfillment Automation): Etiketin latauksen yhteydessä (On label download)

Näin tilaus käsitellään ja osoitekortti luodaan parilla klikkauksella, kun lataat osoitekortin. Lue lisää: Uuden tilauksen käsittely

Huomioi ennen pika-asennusta

  • Jos olet aiemmin ottanut pohjan käyttöön, sen luomat toimitustavat palautetaan oletusasetuksiin, vaikka olisit muokannut tai nimennyt niitä uudelleen. Myös lähetysten oletusasetukset korvataan.

  • Itse luomasi toimitustavat ja toimitustapojen järjestys säilyvät ennallaan.

  • Nykyisistä asetuksista tallennetaan ensin automaattisesti varmuuskopio, joten voit tarvittaessa palata aiempiin asetuksiin.

Testitila (Test mode)

Pika-asennuksen alla on Testitila kehityskaupoille (Test mode for development stores). Testitila on tarkoitettu Shopifyn kehityskaupoille, joilla ei vielä ole maksullista Shopify-pakettia. Testitilassa luodut osoitekortit ovat testiarvoja, eikä niitä saa käyttää oikeisiin lähetyksiin. Jos sovellus ilmoittaa, että testitila on yhä käytössä, vaihda asetus ennen kuin alat käsitellä oikeita tilauksia.

1. Shipit Delivery & Checkout -sovelluksen asetukset:

  • API Settings (API-asetukset) – Lisää API-avain. Saat sen Shipit-tililtäsi kirjautumalla sisään shipit.fi:hin ja siirtymällä kohtaan Asetukset (rataskuvake) → Organisaation asetukset → API-tunnukset.

  • Sender (Lähettäjä) – Lähettäjän tiedot: kirjaa kaikki yrityksen tiedot, myös Y-tunnus ja VAK-tunnus sekä mahdollisesti EORI-numero, jos sinulla on sellainen.

  • Shipment (Lähetys) – Tämä kohta koskee lähetyksen sisällön kuvausta rahtikirjoissa ja osoitekorteissa. Osa kuljetusyhtiöistä vaatii tämän tiedon myös kotimaan lähetyksissä, joten kannattaa täyttää se, ellei kyseessä ole erityisen yksityisyyttä vaativa tuote. Kohdassa "International Shipments Only" (Vain kansainväliset lähetykset) määritellään lisäksi, miten yksittäiset tuotteet kuvataan tulliasiakirjoissa (kauppalaskut, CN22/CN23-lomakkeet), tämä koskee vain kansainvälisiä lähetyksiä, erityisesti EU:n ulkopuolelle meneviä paketteja, joissa tarvitaan tullausta varten tarkat tuotetiedot. Kotimaan lähetyksiin tämä ei vaikuta.

  • Automation (Automaatiot) – Kohtiin Shipment Automation ja Fulfillment Automation valitse molempiin "On Label download" (suomeksi: etiketin latauksen yhteydessä). Näin voit käsitellä tilauksen ja luoda osoitekortin parilla klikkauksella.

shopify-basic-ohje.png

2. Oletuspakettikokojen luominen

Siirry seuraavaksi kohtaan Parcel Settings (Pakettiasetukset). Riippuen siitä, minkä kokoisia lähetyksiä sinulla on, luo kaksi oletuspakettikokoa:

Pienet lähetykset kotimaassa

Esimerkiksi Matkahuollon XXS-paketti, Postin Pikkupaketti ovelle tai postilaatikkoon.

  • Suositeltu oletuspakettikoko: 15 × 15 × 3 cm, 1 kg

Muut lähetykset

Esimerkiksi Matkahuollon Lähellä-paketti, Postin Postipaketti, DSV Noutopistepaketti, PostNord Automaatti- ja Noutopistepaketti, GLS ShopDeliveryService, Matkahuollon Ulkomaan Lähellä-paketti sekä Posti Parcel Connect.

  • Näihin luo oletuspakettikoko mitoilla: 15 × 15 × 15 cm, 1 kg

Jos sinulla ei ole pieniä lähetyksiä, riittää, että luot vain kokoluokan 15 × 15 × 15 cm, 1 kg.

Katso tarkemmat ohjeet oletuspakettikokojen luomiseen: shipit.fi/shopify-shipit-delivery-checkout#vinkki-oletuspakettikokojen-luomiseen

Huomaa, että jos lisäät yhdelle toimitustavalle useita oletuspakettikokoja, muodostuu lähetyksestä monikollilähetys — järjestelmä tulostaa niin monta osoitekorttia kuin oletuspakettikokoja on. Suosittelemme käyttämään yhtä oletuspakettikokoa per toimitustapa, ellei tarkoituksena ole monikollilähetys.

shopify-basic-pakettikoko.png

3. Toimitustavan luominen

Käytämme tässä esimerkkinä Matkahuollon XXS-pakettia.

  1. Siirry kohtaan Shipping Methods (Toimitustavat).

  2. Luo uusi toimitustapa klikkaamalla oikean yläkulman mustaa "Create Shipping Method" (Luo toimitustapa) -nappia.

  3. Klikkaa Select Shipit Method -nappia.

  4. Etsi ja valitse Matkahuolto XXS-paketti.

  5. Älä muuta toimitustavan nimeä, ellet luo toimitustapaa ulkomaille.

  • Ulkomaan toimitustavoissa nimi kannattaa muokata englanniksi tai kohdemaan asiakkaille tunnistettavaksi, esimerkiksi Matkahuollon Lähellä-paketti Ulkomaille toimii hyvin Baltiaan, mutta Baltiassa ei tunneta Matkahuolto-nimeä. Siksi toimitustapa kannattaa nimetä esimerkiksi Omniva, sillä Omniva toimittaa Matkahuollon lähetykset perille Baltian maissa. Jos muutat nimen, pidä se tarkasti mielessä — tarvitset sen myöhemmin, kun siirrymme Shopifyn asetuksiin ja kohtaan Delivery and Shipping (Toimitus ja lähetys).

  1. Kirjaa toimitustapaan valuutaksi EUR. Hintaa ei tarvitse lisätä tässä kohtaa, se määritetään myöhemmin Shopifyn asetuksissa kohdassa Shipping and Delivery (Toimitus ja lähetys).

  2. Lisää aiemmin luomasi 15 × 15 × 3 cm, 1 kg -oletuspakettikoko pienelle paketille, isommille paketeille oletuspakettikoko 15 x 15 x 15 cm, 1kg.

  3. Tallenna.

Lisää samalla tavalla kaikki muut haluamasi toimitustavat, sekä kotimaahan että ulkomaille.

shopify-basic-matkahuolto-xxs-paketti.png

4. Shopifyn asetukset: Delivery and Shipping (Toimitus ja lähetys)

Ennen toimitustapojen lisäämistä on tärkeää määrittää Shipping Zones (Toimitusalueet) oikein, näin varmistat, että kotimaan ja ulkomaan toimitustavat näkyvät asiakkaalle vain oikeissa maissa.

  1. Klikkaa General Profile.

  2. Tarkista tai luo tarvittavat toimitusalueet klikkaamalla "Add zone" (Lisää alue):

    • – Yksi toimitusalue Suomelle — lisää tähän vain Suomi, ja liitä siihen kaikki kotimaan toimitustavat (esim. Matkahuolto XXS-paketti).

    • – Oma toimitusalue Baltialle — lisää tähän Baltian maat (Viro, Latvia, Liettua), ja liitä siihen Baltiaan sopivat toimitustavat.

    • – Tarvittaessa omat toimitusalueet myös muille alueille, kuten Pohjoismaille (Norja, Ruotsi, Tanska) tai muulle Euroopalle — liitä näihin sopivat ulkomaan toimitustavat.

  3. Valitse haluamasi toimitusalue ja klikkaa "Add shipping option" (Lisää toimitustapa).

Lisää uusi toimitustapa:

  1. Toimitustavan nimi — käytä täsmälleen samaa nimeä kuin Shipitin Shopify-sovelluksessa. Nimi yhdistää Shipitissä ja Shopifyssa luodut toimitustavat toisiinsa.

  2. Flat — jätä tämä asetus oletusarvoon, älä muuta sitä.

  3. Hinta — määritä toimitustavalle hinta.

  4. Arvioitu toimitusaika — valitse Custom, sillä Shopifyn valmiit vaihtoehdot eivät sisällä Suomeen tai muihin kohdemaihin sopivia toimitusaika-arvioita.

  5. Ilmainen toimitus (valinnainen) — jos haluat tarjota ilmaisen toimituksen tietyn tilaussumman ylittyessä, aseta raja tässä. Esimerkiksi 50 €.

  6. Tallenna toimitustapa.

Toista tämä kaikille toimitustavoille kussakin toimitusalueessa. Tämä varmistaa, että toimitustavat toimivat oikein Shopifyn kassalla ilman CCS-ominaisuutta.

5. Tallenna asetusten varmuuskopio

Kun asetukset ovat valmiina, tallenna niistä varmuuskopio. Näin saat asetukset helposti takaisin, jos jokin muuttuu vahingossa.

  1. Avaa Shopifyssa Shipit Delivery Checkout -sovellus.

  2. Siirry kohtaan Asetukset (Settings).

  3. Klikkaa kohdassa Asetusten varmuuskopio (Configuration backup) “Tallenna varmuuskopio” (Save backup).

Varmuuskopioon tallentuvat kaikki sovelluksen asetukset, kuten API-avaimet, lähettäjän tiedot, pakettikoot sekä toimitustavat. Jokainen tallennus luo uuden varmuuskopion, eli aiemmat varmuuskopiot säilyvät. Varmuuskopioon tallentuvat vain tallennetut muutokset, joten tallenna asetukset ennen varmuuskopiointia.

Vinkki: Tallenna uusi varmuuskopio aina ennen kuin teet asetuksiin isompia muutoksia.

Lue lisää varmuuskopion palauttamisesta kattavasta asennusohjeesta.

shopify-varmuuskopio-historia.png

6. Uuden tilauksen käsittely

Kun saat uuden tilauksen, näin käsittelet sen ja tulostat osoitekortin:

  1. Klikkaa tilaus auki.

  2. Paina oikean yläkulman "More actions" (Lisätoiminnot) -nappia.

  3. Valitse "Label download" (Etiketin lataus).

  4. Tilaus käsitellään automaattisesti ja osoitekortti tulostuu.

  5. Liimaa osoitekortti paketin päälle niin ettei viivakoodi taitu reunan yli – lue lisää https://shipit.fi/ohjeet/lahetyksen-pakkaaminen

shopify-basic-tilauksen-kasittely.png

Jos haluat käsitellä tilaukset jollain muulla tavalla, tutustu Lähetysautomaation asetuksiin. Voit myös lähettää vain osan tilauksesta, katso ohje: Tilauksen lähettäminen osissa.

7. Tilauksen lähettäminen osissa

Joskus osa tilauksesta voidaan lähettää heti ja osa vasta myöhemmin, esimerkiksi jos jonkin tuotteen toimitus viivästyy tai tuote on ennakkotilaustuote. Voit valita, montako kutakin tuotetta lähetät. Määräksi voi asettaa myös 0, jolloin tuote jää odottamaan myöhempää lähetystä. Vain valitut tuotteet merkitään Shopifyssa toimitetuiksi.

HUOM!

Tarkista ensin sovelluksen automaatioasetukset: avaa Shipit Delivery Checkout ja valitse Settings (Asetukset) > Automation (Automaatiot). Kohdassa Fulfillment automation (Toimituskäsittelyn automaatio) ei saa olla valittuna After new order (Uuden tilauksen jälkeen). Jos se on valittuna, tilaus merkitään toimitetuksi heti tilauksen saapuessa, eikä sitä voi enää lähettää osissa. Pika-asennus valitsee tähän kohtaan On label download (Etiketin latauksen yhteydessä), joka toimii osittaisen lähettämisen kanssa.

  1. Avaa Shopifyssa Tilaukset-sivu (Orders) ja avaa tilaus.

  2. Valitse tilauksen sivulla Lisätoiminnot > Shipit Luo lähetys (More actions > Shipit Create shipment).

  3. Aseta määräksi 0 niille tuotteille, joita ei voida vielä lähettää.

  4. Varmista, että kohta Fulfill order after booking shipment (Merkitse tilaus toimitetuksi lähetyksen varaamisen jälkeen) on valittuna. Älä poista valintaa, koska muuten tilausta ei merkitä osittain toimitetuksi.

fulfill-order-after-booking-shipment.png
  1. Tallenna. Sovellus luo ensimmäisen lähetyksen ja lataa osoitekortin, ja tilauksen tilaksi tulee Osittain toimitettu (Partially fulfilled).

  2. Kun loput tuotteet voidaan lähettää, avaa tilaus uudelleen ja valitse jälleen Lisätoiminnot > Shipit Luo lähetys (More actions > Shipit Create shipment).

  3. Tarkista, että myöhemmin lähetettävän tuotteen määrä on oikein (esimerkiksi 1/1) ja että Fulfill order after booking shipment on edelleen valittuna.

  4. Tallenna. Sovellus luo toisen lähetyksen ja lataa sen osoitekortin.

Valmista! Kauppasi on valmis lähettämään

Toimitustavat näkyvät nyt kassallasi, ja voit tulostaa osoitekortit suoraan Shopifysta. Varmista vielä, että kaikki on kunnossa:

✓ API-avain on lisätty ja lähettäjän tiedot tallennettu
✓ Oletuspakettikoot on luotu
✓ Toimitustavat on luotu sovellukseen
✓ Toimitustavat ja hinnat on lisätty Shopifyn toimitusalueille samoilla nimillä kuin sovelluksessa
✓ Asetuksista on tallennettu varmuuskopio
✓ Testitila ei ole käytössä

Vinkki: Käy kaupassasi kassalla asiakkaan näkökulmasta ja tarkista, että toimitustavat ja hinnat näkyvät oikein eri maihin.

Jos jokin ei toimi odotetusti, tarkista ensin, että toimitustapojen nimet ovat täsmälleen samat Shipit-sovelluksessa ja Shopifyn asetuksissa. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä helpdeskiimme alla olevalla lomakkeella. Helpdeskimme auttaa arkisin klo 9–16.

Ota tarvittaessa yhteyttä helpdeskiimme - me autamme!

Ota tarvittaessa yhteyttä helpdeskiimme - me autamme!

general.nothing-found

Shipitin asennuspalvelu

Jos et saanut lisäosaa asennettua ohjeidemme avulla ja kaipaat henkilökohtaista apua, tarjoamme asennustukea Shipit Shopify Delivery Checkout -lisäosalle.

Asennus tehdään aina yhdessä kanssasi Teams-etäyhteydellä, jolloin näet jokaisen vaiheen ja opit samalla hallitsemaan asetuksia itse.

Asennustuki: perusasetukset kauppaasi
Käymme yhdessä läpi ja luomme kauppaasi seuraavat toimitusvaihtoehdot: yhden kotimaan noutopistetoimituksen ja sen hinnan, yhden kotiintoimituksen ja sen hinnan, maarajauksen, mahdollisen ilmaisen toimituksen esimerkiksi ostoskorin arvon perusteella sekä yhden toimitustavan ulkomaille ja sen hinnan.

Pyydämme tarvittavat tiedot etukäteen, jotta asennus sujuu nopeasti. Tavoitteena on, että voit jatkossa luoda uusia ja muokata olemassa olevia toimitustapoja itse.

Perusasennuksen hinta: 100 € + alv / alkava tunti, arvioitu kesto alle 1 tunti.

Asennustuki: toiveidesi mukaan luodut toimitustavat
Luomme yhdessä toimitustavat verkkokauppasi kassalle toiveidesi mukaan.

Räätälöidyn asennuksen hinta: 180 € + alv / alkava tunti.

Varaa aika: helpdesk(at)shipit.fi

Palaa kattaviin ohjeisiin

Palaa Shipit Delivery & Checkout – asennusohjeisiin. Tämä pikaohje kattoi käyttöönoton ilman CCS-ominaisuutta. Löydät kaikki sovelluksen ominaisuudet ja tarkemmat asetukset kattavasta asennusohjeesta.

Tutustu Shipitin Shopify-palautustyökaluun

Shipit Return & Exchange – palautustyökalu. Tarjoa asiakkaillesi vaivaton itsepalvelupalautus, vaihto ja peruutus suoraan verkkokaupassasi. Tutustu Shipit Return & Exchange -sovellukseen, joka toimii myös ilman CCS-ominaisuutta.