Toimitukset useista varastoista Shopify-kaupassa Shipit Shopify Multi-Location | Shipit.fi | Shipit
Siirry etusivulle
Kirjaudu sisään Rekisteröidy

Toimitukset useista varastoista Shopify-kaupassa

Toimitatko tuotteita useista varastoista tai varastosijainneista? Shipit Shopify Delivery Checkoutin Multi Location tukee toimituksia useista varastoista yhden Shopify-kaupan sisällä ja mahdollistaa oikeiden toimitustapojen ja varastokohtaisten lähetystietojen käytön kassalla.

1

Shopify

Toimitukset useista varastoista Shopifyssa

Onko verkkokaupallasi useita varastoja tai varastosijainteja?
Shipit Shopify Delivery Checkoutin Multi Location -lisäpalvelu tukee toimituksia useista varastoista ja toimipisteistä yhden Shopify-kaupan sisällä. Oikeat toimitustavat, hinnat ja lähettäjätiedot valitaan automaattisesti tilauksen ja varastosijainnin mukaan.

Multi Location sopii verkkokaupoille, jotka haluavat skaalata toimituksiaan ilman manuaalista työtä tai useita erillisiä Shopify-kauppoja.

Sisältö

Klikkaa alla olevia linkkejä ja siirry suoraan haluamaasi ohjeeseen.

Näin otat Shipitin Multi-Location lisäosan käyttöön

1. Osta lisäosa

Ota Multi Location käyttöön ostamalla lisäosa suoraan Shipit Delivery Checkout -sovelluksen etusivulta Shopifyssa (Subscription Plans). Lisäosa mahdollistaa toimitukset useista varastoista yhden Shopify-kaupan sisällä.

2. Lisää varastojen API-avaimet

Luo Shipit-tili jokaiselle varastolle ja lisää jokaisen varaston API-avain Shipit Delivery Checkout → API settings -kohtaan. Näin Shipit tunnistaa eri varastosijainnit ja osaa käyttää niitä toimituksissa.

3. Luo toimitussäännöt

Määritä toimitustapojen säännöt, jotta tuotteet lähetetään oikeasta varastosta. Luo säännöt tuoteryhmien ja varastojen mukaan, jotta kassalla näkyvät vain oikeat toimitustavat. Tämä toiminnallisuus edellyttää, että Shopify-kaupassasi on käytössä Carrier Calculated Shipping (CCS).

Huom! Ennen Shipitin asetuksia Shopifyssa

Tämä ohje koskee vain Shipit Shopify Delivery Checkout -lisäosan asetuksia.

Shipit ei luo varastoja, tuotteita tai tuoteryhmiä Shopifyhin. Ennen Shipitin asetusten tekemistä seuraavien asioiden tulee olla valmiina Shopifyssa:

  • Varastot (Locations) on luotu Shopify-asetuksissa

  • Tuotteet on liitetty oikeisiin varastosijainteihin

  • Toimitustapojen ohjausta varten on luotu Product Collectionit

Nämä ovat Shopify-asetuksia ja kauppiaan vastuulla.

Multi Location -asetukset Shipit Shopify Delivery Checkoutissa

1. Luo jokaiselle varastolle oma Shipit-tili

Jokaisella varastolla tulee olla oma Shipit-tili ja oma API-avain, jotta Shipit osaa luoda lähetykset ja palautukset oikean varaston nimissä.

  • Luo Shipit-tili jokaiselle varastolle osoitteessa shipit.fi

  • Tallenna jokaisen varaston API-avain

2. Lisää varastojen API-avaimet Shipit Delivery Checkoutiin

  1. Avaa Shipit Delivery Checkout Shopifyssa

  2. Siirry kohtaan Settings → API settings

  3. Lisää kaikkien varastojesi API-avaimet

  4. Nimeä avaimet selkeästi (esim. Varasto Helsinki, Varasto Tallinna)

  5. Valitse tarvittaessa primary key

  6. Tallenna asetukset

Tämän jälkeen Shipit tunnistaa eri varastosijainnit.

3. Määritä toimitustapojen säännöt

Jotta toimitukset useista varastoista toimivat oikein, jokaiselle toimitustavalle tulee määrittää säännöt, joiden avulla Shipit tietää, mistä varastosta tuotteet lähetetään ja milloin toimitustapa näytetään kassalla.

Toimitustavat ohjataan varaston ja tuoteryhmien (Product collections) perusteella.

Tämä toiminnallisuus edellyttää, että Shopify-kaupassasi on käytössä Carrier Calculated Shipping (CCS).

Sääntö 1: Määritä, mistä varastosta tuotteet lähetetään (Use Location)

  1. Avaa haluttu toimitustapa Shipit Delivery Checkout -sovelluksessa

  2. Lisää uusi sääntö (+ Add Rule)

  3. Valitse alasvetovalikosta Use Location

  4. Valitse varasto, josta tuotteet lähetetään

  5. Valitse Rule type: Product collection

  6. Valitse Operator: One of Equal

  7. Lisää Value-kenttään kyseisen tuoteryhmän nimi

Tämä sääntö kertoo Shipitille, että tiettyyn tuoteryhmään kuuluvat tuotteet lähetetään tästä varastosta.

Sääntö 2: Lisää tarvittaessa muut varastot

Jos sama toimitustapa on käytössä useasta varastosta, luo lisäsääntöjä:

  • Lisää uusi sääntö samalla tavalla kuin edellä

  • Vaihda vain varasto ja tarvittaessa tuoteryhmä

  • Toista tämä jokaiselle varastolle, josta toimitustapaa voidaan käyttää

Näin yksi toimitustapa voi toimia useista varastosijainneista.

Sääntö 3: Rajaa toimitustapa tiettyyn maahan (tarvittaessa)

Jos toimitustapa on tarkoitettu vain tietylle maalle, lisää erillinen maarajoitus.
Esimerkiksi jos toimitustapa on tarkoitettu vain Suomeen, se voidaan piilottaa muilta mailta.

Näin rajaat toimitustavan näkymään vain Suomessa:

  1. Lisää uusi sääntö (+ Add Rule)

  2. Valitse Hide shipping method if…

  3. Valitse Rule type: Shipment country is

  4. Valitse Operator: One of NOT equal

  5. Lisää Value: Finland

Tämän jälkeen toimitustapa näkyy kassalla vain silloin, kun toimitusmaa on Suomi.

Yhteenveto

Shipit Delivery Checkoutin Multi Location -lisäpalvelu toimii oikein, kun seuraavat asiat ovat kunnossa:

  • Shopifyssa on luotu varastot (Locations) ja tuoteryhmät (Product collections)

  • Jokaisella varastolla on oma Shipit-tili ja oma API-avain

  • Kaikki varastojen API-avaimet on lisätty Shipit Delivery Checkout -sovellukseen

  • Jokaiselle toimitustavalle on määritetty:

    • Use Location -säännöt Product Collection -logiikalla

    • tarvittaessa maarajoitus

Kun nämä ehdot täyttyvät, Shipit:

  • näyttää kassalla oikeat toimitustavat oikeille tuotteille ja varastoille

  • huolehtii siitä, että osoitekortit luodaan ja tulostetaan aina oikean varaston tiedoilla

Shopify Checkout -näkymän muokkaaminen (Split shipping)

Shopify mahdollistaa sen, miten toimitustavat näytetään kassalla silloin, kun tilaus toimitetaan useasta varastosta tai eri toimitusprofiileista. Tätä hallitaan Split shipping -asetuksella Shopifyn asetuksissa.

Näin muokkaat toimitustapojen esitystapaa kassalla:

  1. Kirjaudu Shopify-hallintapaneeliin

  2. Siirry kohtaan Settings

  3. Valitse Shipping and delivery

  4. Etsi kohta Split shipping

  5. Valitse, miten toimitustavat esitetään kauppasi kassalla

Split shipping -asetuksen käyttöönotto

Jos haluat, että kassalla näytetään erilliset toimitustavat jokaiselle lähetykselle, ota Split shipping käyttöön.

Valitse asetus:

Split shipping ON – Show split shipping in checkout

Shipping is split when products in an order are fulfilled from different locations or belong to separate shipping profiles. Customers will be able to select the shipping method for each shipment separately.

Kun tämä asetus on käytössä:

  • toimitus jaetaan useaan lähetykseen, jos tuotteet lähtevät eri varastoista

  • asiakas näkee kassalla jokaiselle lähetykselle omat toimitustavat

  • asiakas voi valita toimitustavan erikseen jokaiselle lähetykselle

Tämä on suositeltu asetus, kun käytössä on useita varastoja (Multi Location).

5. Palautuksen luominen tilaukselle (Multi Location)

Multi Location -ympäristössä palautukset voidaan luoda tilauskohtaisesti oikealle varastolle.
Jos toimitustavallesi ei ole määritetty automaattista palautusosoitekortin tulostusta, voit luoda palautuksen myös manuaalisesti Shipitin kautta.

Näin luot palautuksen tilaukselle:

  1. Avaa tilaus, jolle haluat luoda palautuksen, klikkaamalla tilausnumeroa Shopifyssa Orders-välilehdellä.

  2. Valitse oikeasta yläkulmasta More actions → Open with Shipit.

  3. Klikkaa Create return.

Palautusta luodessa voit tarvittaessa:

  • vaihtaa palautuksen toimitustapaa

  • muokata postinumeroa

  • valita noutopisteen tai pakettiautomaatin

Shipit luo palautukselle automaattisesti vastakkaisen osoitekortin, jolloin:

  • vastaanottajaksi tulee kauppasi (oikea varasto)

  • lähettäjäksi asiakkaan tiedot

  1. Paina Book return

  2. Lataa palautustarra valitsemalla Download return label

➞ Toimita palautusosoitekortti asiakkaalle esimerkiksi sähköpostitse.

Hyvä tietää Multi Location -palautuksista

  • Palautus kohdistuu aina oikealle varastolle tilauksen mukaan

  • Sama palautuslogiikka toimii kaikille varastosijainneille

  • Palautukset voidaan hoitaa keskitetysti ilman manuaalista osoitetietojen muokkausta

Usein kysyttyä – UKK

Kyllä, Shipitin Shopify Multi Location -lisäosa on maksullinen.

Lisäosan hinta on X € / kk tai X € / vuosi.

Kyllä. Jotta toimitustapoihin voidaan luoda varastokohtaiset säännöt, Shopify-kaupassa tulee olla käytössä Carrier Calculated Shipping (CCS).

Ennen Shipitin asetusten tekemistä seuraavien asioiden tulee olla valmiina Shopifyssa:

  • Varastot (Locations) on luotu Shopify-asetuksissa

  • Tuotteet on liitetty oikeisiin varastosijainteihin

  • Toimitustapojen ohjausta varten on luotu Product Collectionit

Toimipaikan lisääminen

Voit lisätä sijainnin Shopify Adminissa. Varastosi on sen jälkeen oletusarvoisesti käytettävissä verkko-ostoksiin kaikissa uusissa sijainneissa.

  • Huomaa! Kun lisäät sijainnin, uudet tuotteet varastoidaan sijaintiin oletus­varasto­määrällä 0. Voit muokata varasto­tasoja menemällä Shopify Adminissa kohtaan Tuotteet > Varasto, valitsemalla sijainnin ja muokkaamalla versioita. Jos kyseessä on suuri varasto­päivitys, käytä joukkoeditoria tai CSV-tiedostoa. Et voi poistaa kaikkea varastoa sijainneista, joilla on odottavia tilauksia tai siirtoja.

Varaston / toimipisteen / toimipaikan lisäämisohjeet:

  1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset > Toimipaikat (Locations).

  2. Klikkaa Kaikki sijainnit (All locations) ‑osiosta Lisää sijainti (Add location).

  3. Lisää Sijainnin tiedot -osioon sijainnin nimi ja osoite:

    1. Klikkaa Nimi (Name)-osiossa Lisää.

    2. Anna sijainnin nimi ja klikkaa sitten Valmis.

    3. Klikkaa Osoite (Address)-osiossa Lisää.

    4. Anna sijainnin osoite ja klikkaa sitten Tallenna.

  4. Valinnaista: Jos et halua, että kyseisen sijainnin varastoa käytetään verkkokaupan tilauksille, voit poistaa sen käytöstä asetuksista.

    Poista käytöstä “Tämän sijainnin varasto on käytettävissä verkkotilausten täyttämiseen” -asetus siirtämällä musta liukukytkin OFF-asentoon.

    Tämä asetus on oletuksena päällä (ON) kaikille uusille sijainneille.

  5. Klikkaa Tallenna.

Shopify Locations

Shopifyssa tuotteet ja niiden varastomäärät määritellään varastosijainneittain (Locations). Jotta toimitukset ja varastonhallinta toimivat oikein, tuotteet tulee liittää oikeisiin sijainteihin Shopifyssa.

Alla on kolme eri tapaa lisätä tuotteita varastosijainteihin.

Lisää tuote varastosijainteihin tuotteen sivulta (Products)

Tämä tapa sopii yksittäisten tuotteiden tai varianttien muokkaamiseen.

  1. Avaa Tuotteet (Products) Shopify Adminissa

  2. Klikkaa tuotetta, jota haluat muokata

  3. Jos tuotteella on versioita, valitse oikea versio (Variant)

  4. Siirry kohtaan Varasto (Inventory)

  5. Varmista, että Varasto varastoidaan (Inventory will be stocked at) -kohdassa on valittuna Useita sijainteja (Multiple locations)

  6. Klikkaa Muokkaa sijainteja (Edit locations)

  7. Valitse ne sijainnit (Locations), joissa tuotetta pidetään varastossa

  8. Tallenna muutokset Tallenna (Save)

  9. Lisää tarvittaessa varastomäärät sijainneittain

Huomio: Varmista, että tuotteella on käytössä Seuraa määrää (Track quantity), jotta varastomääriä voidaan hallita.

Lisää tuotteita varastosijainteihin Varasto-näkymästä (Inventory)

Tämä tapa sopii varastomäärien hallintaan, kun tuotteita on useita.

  1. Avaa Tuotteet (Products) → Varasto (Inventory)

  2. Etsi tuote tai versio alasvetovalikosta

  3. Valitse sijainti (Location)

  4. Syötä varastomäärä kyseiselle sijainnille

  5. Tallenna muutokset

Tätä näkymää käytetään erityisesti varastotasojen päivittämiseen eri sijainneissa.

Lisää tuotteita varastosijainteihin massamuokkauksella (Bulk edit)

Massamuokkaus on tehokkain tapa, kun haluat liittää tai päivittää useita tuotteita tai variantteja kerralla.

  1. Avaa Tuotteet (Products)

  2. Valitse ne tuotteet, joita haluat muokata (rastita tuotteet listalta)

  3. Klikkaa Muokkaa tuotteita (Edit products)

Tämä avaa massamuokkausnäkymän (Bulk editor).

  1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Sarakkeet (Columns)

  2. Valitse Varasto (Inventory)

  3. Ruksaa ne sijainnit (Locations), joita haluat muokata

  4. Sulje sarakevalikko

Nyt näet jokaiselle tuotteelle tai variantille omat sarakkeet valituille varastosijainneille.

  1. Syötä varastomäärät sijainneittain

  2. Tallenna muutokset Tallenna (Save)

Huomio:

  • Massamuokkaus toimii varianttitasolla, jos tuotteella on versioita

  • Tuotteen tulee olla varastossa vähintään yhdessä sijainnissa

Valinnainen: estä sijaintia käyttämästä verkkotilauksia.

Jos et halua, että tietyn sijainnin varastoa käytetään verkkokaupan tilausten toimituksiin:

  1. Siirry Asetukset (Settings) → Sijainnit (Locations)

  2. Valitse haluttu sijainti

  3. Poista käytöstä “Tämän sijainnin varasto on käytettävissä verkkotilausten täyttämiseen”
    (“Inventory at this location is available to fulfill online orders”)

  4. Siirrä musta liukukytkin OFF-asentoon

Tämä asetus on oletuksena päällä (ON) kaikille uusille sijainneille.

Yhteenvetona: Tuotteiden liittäminen varastosijainteihin Shopifyssa voidaan tehdä:

  • Yksittäisen tuotteen kautta

  • Varasto-näkymästä

  • Massamuokkauksella, kun tuotteita on paljon

Kun varastosijainnit on määritelty oikein Shopifyssa, Shipit pystyy ohjaamaan tilaukset oikeasta varastosta.

Product Collectionit (tuotekokoelmat)

mahdollistavat tuotteiden ryhmittelyn esimerkiksi varaston, toimitustavan tai muun logiikan mukaan. Collectioneja käytetään usein toimitustapojen ohjaamiseen ja ne ovat myös keskeisessä roolissa Multi Location -ratkaisuissa.

Luo automaattinen Product Collection (suositeltu)

Automaattinen collection päivittyy itse, kun tuotteet täyttävät määritellyt ehdot. Tämä on suositeltu tapa useimmissa tapauksissa.

Näin luot automaattisen collectionin:

  1. Avaa Tuotteet (Products) → Kokoelmat (Collections)

  2. Klikkaa Luo kokoelma (Create collection)

  3. Anna kokoelmalle nimi (Title)

    • Esim. Varasto Lahti

  4. Valitse Kokoelman tyyppi (Collection type): Smart

Määritä ehdot (Conditions)

  1. Valitse:

    • Kaikki ehdot (All conditions) tai

    • Mikä tahansa ehto (Any condition)

  2. Lisää ehdot, joiden perusteella tuotteet lisätään kokoelmaan, esim:

    • Tuotteen tunniste (Product tag) on Lahti

    • Tuotetyyppi (Product type) on varastotuote

    • Toimittaja (Vendor) on Yritys Oy

  3. Tallenna Tallenna (Save)

Kokoelma päivittyy jatkossa automaattisesti, kun tuotteita muokataan.

Luo manuaalinen Product Collection

Manuaalinen collection sopii tilanteisiin, joissa haluat itse päättää tarkalleen, mitkä tuotteet kuuluvat kokoelmaan.

Näin luot manuaalisen collectionin:

  1. Avaa Tuotteet (Products) → Kokoelmat (Collections)

  2. Klikkaa Luo kokoelma (Create collection)

  3. Anna kokoelmalle nimi (Title)

  4. Valitse Kokoelman tyyppi (Collection type): Manuaalinen (Manual)

  5. Tallenna Tallenna (Save)

Lisää tuotteet manuaaliseen collectioniin

  1. Avaa luotu collection

  2. Klikkaa Selaa (Browse)

  3. Valitse tuotteet listalta

  4. Tallenna muutokset

Lisää tuotteita Product Collectioniin tuotteen sivulta

Voit liittää tuotteen kokoelmaan myös suoraan tuotteen asetuksista.

  1. Avaa Tuotteet (Products)

  2. Valitse tuote

  3. Etsi kohta Kokoelmat (Collections) tuotteen oikeasta reunasta

  4. Lisää tuote haluttuun collectioniin

  5. Tallenna Tallenna (Save)

Tämä toimii erityisesti manuaalisten collectionien kanssa.

Hyvä käytäntö Product Collectionien nimeämiseen

Suosittelemme nimeämään collectionit selkeästi, jotta niitä on helppo käyttää toimitussäännöissä:

  • Varasto Lahti

  • Varasto Suomi

  • Pakettitoimitus

  • Lavatoimitus

Selkeä nimeäminen helpottaa sääntöjen luontia Shipitissä ja muissa toimitusratkaisuissa.

Yhteenveto: Product Collectionit Shopifyssa voidaan luoda:

  • automaattisina (suositeltu)

  • manuaalisina

  • tai tuotteiden kautta yksittäin

Collectioneja käytetään tuotteiden ryhmittelyyn ja ne ovat keskeinen osa toimitustapojen ja varastojen ohjaamista Shopifyssa.

1

Shopify

Shipit Delivery Checkout tuo Shopify-kassalle joustavat ja helposti hallittavat toimitusvalinnat.

Voit ohjata toimitustapoja säännöillä, hallita hinnoittelua ja määrittää, miten toimitusvaihtoehdot näytetään asiakkaalle kassalla. Shipit Delivery Checkout hyödyntää Shopifyn omia toimitus- ja kassatoimintoja ja mahdollistaa selkeän sekä skaalautuvan toimituskokemuksen eri liiketoimintamalleihin.

Tutustu kattaviin ohjeisiin
Ota tarvittaessa yhteyttä - me autamme!

Ota tarvittaessa yhteyttä - me autamme!

general.nothing-found

Uusimmat uutiset ja ajankohtaiset asiat