Shipit Shopify Pack & Scan – verkkokaupan pakkaus, keräily ja tilausten käsittely Shipit Shopify Pic Scan | Shipit.fi | Shipit
Siirry etusivulle
Kirjaudu sisään Rekisteröidy

Shipit Shopify Pack & Scan – verkkokaupan pakkaus, keräily ja tilausten käsittely

Shipit Pack & Scan nopeuttaa ja automatisoi Shopify-verkkokaupan pakkaus- ja toimitusprosessia. Viivakoodien avulla tilaukset voidaan tunnistaa, varata, tulostaa ja merkitä toimitetuiksi yhdellä skannauksella.

1

Shopify

Shipit Pack & Scan verkkokaupan varastotyöhön

Pack & Scan on verkkokaupan varastotyöhön suunniteltu toiminto, joka helpottaa tilausten keräilyä, pakkaamista ja toimitusten käsittelyä. Se yhdistää pakkauslistat, skannauksen ja osoitekorttien tulostuksen yhdeksi sujuvaksi prosessiksi.

Kun pakkauslistan viivakoodi tai QR-koodi skannataan, järjestelmä tunnistaa tilauksen ja etenee asetusten mukaisesti: lähetys voidaan varata, osoitekortti tulostaa tai ladata ja tilaus käsitellä verkkokaupassa. Tämä vähentää manuaalisia työvaiheita ja helpottaa päivittäistä keräilyä varastossa.

Pack & Scan soveltuu sekä yksittäisten tilausten käsittelyyn että massapakkaukseen, ja se tukee erilaisia verkkokaupan varastoprosesseja asetusten avulla.

Tässä ohjeessa käydään läpi miten:

  1. Shipit Pack & Scan -lisäosa otetaan käyttöön

  2. miten asetukset vaikuttavat toimintaan ja miten ne määritetään

  3. miten tilauksia käsitellään käytännössä, sekä yksittäin että massana

Tutustu myös Shipit Delivery Checkout -lisäosan kattaviin ohjeisiin.

Tarvittaessa voit olla yhteydessä Shipitin tukeen sähköpostitse: helpdesk(at)shipit.fi

1. Pack & Scan -lisäosan käyttöönotto

  1. Avaa Shopify Admin

  2. Siirry sovellukseen Shipit Delivery Checkout

  3. Avaa sovelluksen etusivu

  4. Mene kohtaan Subscription Plans

  5. Osta ja aktivoi Pack & Scan -lisäosa

Kun lisäosa on aktivoitu, Pack & Scan -asetukset löytyvät Shipit Delivery Checkout -sovelluksen asetuksista (Settings) sekä vasemman reunan valikosta sovelluksen alta.

2. Shipit Pack & Scan -asetukset ja niiden määrittäminen

  1. Avaa Shipit Delivery Checkout

  2. Valitse Settings

  3. Siirry välilehdelle Pack & Scan

Alla olevat asetukset käydään läpi samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät Shipitin asetuksissa kohdassa Pac & Scan. 

Packing Slip on Page Open

Tässä kohdassa määrität, mitä pakkauslistoille tapahtuu, kun valitset “Lataa pakkauslistat” (Download packing list) Shipitin Pack & Scan -lisäosassa.
Voit valita kolmesta eri vaihtoehdosta omaan pakkausprosessiisi parhaiten sopivan toimintatavan.

Packing Slip Behavior – Pakkauslistan toiminta – alasvetovalikko

No Action – Ei toimintoa

  • Pakkauslistoja ei luoda automaattisesti

  • Voit ladata tai tulostaa pakkauslistat manuaalisesti tarpeen mukaan

Sopii, jos pakkausprosessi on osittain manuaalinen tai pakkauslistoja ei aina tarvita.

Download Automatically – Lataa automaattisesti

  • Kaikki pakkauslistat ladataan automaattisesti yhdeksi PDF-tiedostoksi

  • Ihanteellinen erätulostukseen ennen pakkaamisen aloittamista

Suositellaan, jos:

  • pakkaat tilauksia erissä

  • haluat hallita tulostusta itse

  • Pakkauslistat tulostuvat automaattisesti oletustulostimelle

  • Ei vaadi manuaalisia toimenpiteitä

Shipitin suositus, kun:

  • käytössä on kiinteä varastotulostin

  • halutaan mahdollisimman nopea ja automatisoitu pakkausprosessi

Label Action on Barcode Scan

Tässä kohdassa määrität, mitä tapahtuu, kun tilauksen viivakoodi skannataan.

Scan Action – Skannaustoiminto –alasvetovalikko

None – Ei toimintoa

  • Skannaus ei käynnistä mitään automaattisia toimenpiteitä

Sopii erikois- tai manuaalisiin prosesseihin.

Book Shipment & Download Label

Varaa lähetys ja lataa osoitekortti

  • Lähetys varataan automaattisesti

  • Osoitekortti ladataan selaimen latauskansioon

Shipitin suositus useimmille verkkokaupoille ja varastoille.
Selkeä ja luotettava toimintamalli päivittäiseen pakkaustyöhön.

Download Label Only (Pre-Booked)

Lataa osoitekortti (ennakkoon varatut lähetykset)

  • Lataa olemassa olevan osoitekortin

  • Edellyttää, että lähetys on varattu etukäteen

  • Ei varaa lähetystä skannauksen yhteydessä

Sopii, jos:

  • lähetykset varataan automaattisesti integraation kautta

  • pakkaus ja tulostus ovat erillisiä työvaiheita

Smart Download (Book if Needed)

Älykäs lataus (varaa tarvittaessa)

  • Tarkistaa, onko osoitekortti jo olemassa

  • Lataa olemassa olevan tai varaa lähetyksen automaattisesti tarvittaessa

Paras valinta sekaprosesseihin, joissa osa tilauksista on jo varattu ja osa ei.

Verify Order Only (No Labels)

Vahvista tilaus (ei osoitekortteja)

  • Tarkistaa tilauksen olemassaolon

  • Ei varaa lähetystä eikä lataa osoitekortteja

Käyttökohteita:

  • inventaarion tarkistus

  • laadunvalvonta

  • esipakkaus

Barcode Format

Valitse, minkä tyyppinen koodi tulostuu pakkauslistalle.

Barcode – Viivakoodi

  • Perinteinen viivakoodi

  • Toimii käsiskannereilla ja varastoympäristöissä

Shipitin suositus varastoihin ja kiinteille työpisteille.

QR Code – QR-koodi

  • Soveltuu mobiililaitteille ja tableteille

  • Ei vaadi erillistä viivakoodinlukijaa

Hyvä valinta, jos pakkaus tehdään mobiililaitteella.

Order Fulfillment

Tässä osiossa hallitset, milloin tilaukset merkitään toimitetuiksi Shopifyssa.

Automatically book shipments on scan

Varaa lähetys automaattisesti skannauksen yhteydessä

  • Lähetys varataan heti skannauksen jälkeen

  • Ei vaadi erillistä vahvistusta

Suositellaan, kun skannaus tarkoittaa aina valmista lähetystä.

Automatically fulfill orders after scan

Merkitse tilaus toimitetuksi automaattisesti

  • Tilaus merkitään toimitetuksi Shopifyssa

  • Varastosaldot päivittyvät

  • Asiakkaalle lähtee toimitusilmoitus

Suositellaan, kun pakkaus ja lähetys ovat yksi yhtenäinen työvaihe.

Suosittu asetuskokonaisuus

Useimmille verkkokaupoille paras ja tehokkain yhdistelmä on:

  • Packing Slip: Print Automatically

  • Scan Action: Book Shipment & Download Label

  • Barcode Format: Barcode

  • ☑ Automatically book shipments on scan

  • ☑ Automatically fulfill orders after scan

Lopputuloksena nopea, automatisoitu ja virheetön pakkausprosessi.

3. Pack & Scan – tilausten käsittely käytännössä

Vaihtoehto 1: Yksittäisen tilauksen pakkaaminen

1. Pakkauslistan luonti

  1. Avaa Orders

  2. Avaa yksittäinen tilaus

  3. Valitse More actions

  4. Klikkaa Create packing list

Pakkauslista:

  • latautuu koneelle tai

  • tulostuu automaattisesti

Toiminta riippuu Packing Slip -asetuksista.

2. Pakkauslistan skannaus

  • Skannaa pakkauslistalla oleva suuri viivakoodi tai QR-koodi

  • Koodin tyyppi määräytyy Barcode Format -asetuksen mukaan

3. Osoitekortit ja tilausten käsittely

Skannauksen jälkeen tapahtuvat toiminnot riippuvat täysin Pack & Scan -asetuksista.

Asetuksista riippuen:

  • osoitekortit tulostuvat automaattisesti tai latautuvat koneelle

  • tilaukset käsitellään automaattisesti tai manuaalisesti

  • varastosaldot ja tilauksen tila päivittyvät Shopifyssa

Huom! Toiminta riippuu asetuksista
Pack & Scan ei pakota yhtä toimintamallia. Kaikki automaatiot, kuten osoitekorttien tulostus, lähetyksen varaaminen ja tilauksen merkitseminen toimitetuksi toimivat vain, jos ne on otettu käyttöön asetuksissa.

Vaihtoehto 2: Pakkauslistojen käsittely massana

1. Pakkauslistojen luonti usealle tilaukselle

  1. Mene Orders-näkymään Shopifyssa

  2. Valitse useita tilauksia

  3. Klikkaa … nappulaa

  4. Valitse Open with Shipit

  5. Valitse Download packing list

Pakkauslistat:

  • tallentuvat koneelle tai

  • tulostuvat automaattisesti asetusten mukaan

2. Skannaus ja käsittely

  • Skannaa jokaisen pakkauslistan viivakoodi tai QR-koodi

  • Osoitekortit tulostuvat tai latautuvat

  • Tilaukset käsitellään asetusten mukaisesti

Yhteenveto

Pack & Scan -prosessi etenee näin:

  1. Pakkauslista luodaan ja ladataan tai tulostetaan

  2. Viivakoodi tai QR-koodi skannataan

  3. Osoitekortti tulostuu tai latautuu

  4. Tilaus käsitellään asetusten mukaan joko automaattisesti tai manuaalisesti

Oikein määritellyillä asetuksilla koko prosessi hoituu yhdellä skannauksella.

Usein kysyttyä – UKK

Kyllä, Shipitin Shopify Pic & Scan -lisäosa on maksullinen ja hinta riippuu Shopify planistasi.

Hinnat:

Basic: 9,90 $ / kk

Grow: 19,90 $ / kk

Advanced: 29,90 $

Plus: 39,90 $

Pack & Scan -lisäosan käyttö ei edellytä Carrier Calculated Shipping (CCS) -toimintoa.

1

Shopify

Shipit Delivery Checkout tuo Shopify-kassalle joustavat ja helposti hallittavat toimitusvalinnat.

Voit ohjata toimitustapoja säännöillä, hallita hinnoittelua ja määrittää, miten toimitusvaihtoehdot näytetään asiakkaalle kassalla. Shipit Delivery Checkout hyödyntää Shopifyn omia toimitus- ja kassatoimintoja ja mahdollistaa selkeän sekä skaalautuvan toimituskokemuksen eri liiketoimintamalleihin.

Tutustu kattaviin ohjeisiin
Ota tarvittaessa yhteyttä - me autamme!

Ota tarvittaessa yhteyttä - me autamme!

general.nothing-found

Uusimmat uutiset ja ajankohtaiset asiat