Shipit Shopify Pack & Scan – verkkokaupan pakkaus, keräily ja tilausten käsittely Shipit Shopify Pic Scan | Shipit.fi | Shipit
Siirry etusivulle
Kirjaudu sisään Rekisteröidy

Shipit Shopify Pack & Scan – verkkokaupan pakkaus, keräily ja tilausten käsittely

Shipit Pack & Scan nopeuttaa ja automatisoi Shopify-verkkokaupan pakkaus- ja toimitusprosessia. Viivakoodien avulla tilaukset voidaan tunnistaa, varata, tulostaa ja merkitä toimitetuiksi yhdellä skannauksella.

1

Shopify

Shipit Pack & Scan verkkokaupan varastotyöhön

Pack & Scan on verkkokaupan varastotyöhön suunniteltu toiminto, joka helpottaa tilausten keräilyä, pakkaamista ja toimitusten käsittelyä. Se yhdistää pakkauslistat, skannauksen ja osoitekorttien tulostuksen yhdeksi sujuvaksi prosessiksi.

Kun pakkauslistan viivakoodi tai QR-koodi skannataan, järjestelmä tunnistaa tilauksen ja etenee asetusten mukaisesti: lähetys voidaan varata, osoitekortti tulostaa tai ladata ja tilaus käsitellä verkkokaupassa. Tämä vähentää manuaalisia työvaiheita ja helpottaa päivittäistä keräilyä varastossa.

Pack & Scan soveltuu sekä yksittäisten tilausten käsittelyyn että massapakkaukseen, ja se tukee erilaisia verkkokaupan varastoprosesseja asetusten avulla.

Tässä ohjeessa käydään läpi miten:

Mistä aktivoin Pick & Scan-lisäosan käyttööni

  1. Shipit Pack & Scan -lisäosa otetaan käyttöön

  2. miten asetukset vaikuttavat toimintaan ja miten ne määritetään

  3. miten tilauksia käsitellään käytännössä, sekä yksittäin että massana

Miten otan automaattisen tulostuksen (kiosk printing) käyttöön Windowsissa ja macOS:ssa?

Tutustu myös Shipit Delivery Checkout -lisäosan kattaviin ohjeisiin.

Tarvittaessa voit olla yhteydessä Shipitin tukeen sähköpostitse: helpdesk(at)shipit.fi

Shipit Pack & Scan – lisäosan aktivointi

Shipit Pack & Scan -lisäosa nopeuttaa ja helpottaa tilausten käsittelyä varastossa. Yhdellä viivakoodiskannauksella tilaus käsitellään, oikea paketti varmistetaan ja osoitekortti tulostuu automaattisesti – ilman manuaalisia työvaiheita.

Lisäosa vähentää virheitä ja tekee pakkaamisesta sujuvampaa erityisesti silloin, kun käsitellään paljon tilauksia päivittäin.

Näin otat Pack & Scan -lisäosan käyttöön

  1. Avaa Shipit Delivery Checkout -appi Shopifyssa

  2. Siirry kohtaan Subscription Plans

  3. Valitse Pack & Scan ja klikkaa Subscribe

Lisäosa aktivoituu heti ja ilmainen 14 päivän kokeilujakso käynnistyy automaattisesti.

Kokeilujakso ja laskutus

  • 14 päivää maksutta

  • Laskutus alkaa automaattisesti kokeilun jälkeen

  • Hinta määräytyy käytössäsi olevan Shopify-planin mukaan:

    • Basic 9,90 $ / kk

    • Grow 19,90 $ / kk

    • Advanced 29,90 $ / kk

    • Plus 39,90 $ / kk

  • Voit perua lisäosan milloin tahansa ennen kokeilun päättymistä

Siirry lataamaan lisäosa ja kokeile maksutta 14 päivää!

1. Pack & Scan -lisäosan käyttöönotto

  1. Avaa Shopify Admin

  2. Siirry sovellukseen Shipit Delivery Checkout

  3. Avaa sovelluksen etusivu

  4. Mene kohtaan Subscription Plans

  5. Osta ja aktivoi Pack & Scan -lisäosa

Kun lisäosa on aktivoitu, Pack & Scan -asetukset löytyvät Shipit Delivery Checkout -sovelluksen asetuksista (Settings) sekä vasemman reunan valikosta sovelluksen alta.

2. Shipit Pack & Scan -asetukset ja niiden määrittäminen

  1. Avaa Shipit Delivery Checkout

  2. Valitse Settings

  3. Siirry välilehdelle Pack & Scan

Alla olevat asetukset käydään läpi samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät Shipitin asetuksissa kohdassa Pac & Scan. 

Packing Slip on Page Open

Tässä kohdassa määrität, mitä pakkauslistoille tapahtuu, kun valitset “Lataa pakkauslistat” (Download packing list) Shipitin Pack & Scan -lisäosassa.
Voit valita kolmesta eri vaihtoehdosta omaan pakkausprosessiisi parhaiten sopivan toimintatavan.

Packing Slip Behavior – Pakkauslistan toiminta – alasvetovalikko

No Action – Ei toimintoa

  • Pakkauslistoja ei luoda automaattisesti

  • Voit ladata tai tulostaa pakkauslistat manuaalisesti tarpeen mukaan

Sopii, jos pakkausprosessi on osittain manuaalinen tai pakkauslistoja ei aina tarvita.

Download Automatically – Lataa automaattisesti

  • Kaikki pakkauslistat ladataan automaattisesti yhdeksi PDF-tiedostoksi

  • Ihanteellinen erätulostukseen ennen pakkaamisen aloittamista

Suositellaan, jos:

  • pakkaat tilauksia erissä

  • haluat hallita tulostusta itse

  • Pakkauslistat tulostuvat automaattisesti oletustulostimelle

  • Ei vaadi manuaalisia toimenpiteitä

Shipitin suositus, kun:

  • käytössä on kiinteä varastotulostin

  • halutaan mahdollisimman nopea ja automatisoitu pakkausprosessi

Label Action on Barcode Scan

Tässä kohdassa määrität, mitä tapahtuu, kun tilauksen viivakoodi skannataan.

Scan Action – Skannaustoiminto –alasvetovalikko

None – Ei toimintoa

  • Skannaus ei käynnistä mitään automaattisia toimenpiteitä

Sopii erikois- tai manuaalisiin prosesseihin.

Book Shipment & Download Label

Varaa lähetys ja lataa osoitekortti

  • Lähetys varataan automaattisesti

  • Osoitekortti ladataan selaimen latauskansioon

Shipitin suositus useimmille verkkokaupoille ja varastoille.
Selkeä ja luotettava toimintamalli päivittäiseen pakkaustyöhön.

Download Label Only (Pre-Booked)

Lataa osoitekortti (ennakkoon varatut lähetykset)

  • Lataa olemassa olevan osoitekortin

  • Edellyttää, että lähetys on varattu etukäteen

  • Ei varaa lähetystä skannauksen yhteydessä

Sopii, jos:

  • lähetykset varataan automaattisesti integraation kautta

  • pakkaus ja tulostus ovat erillisiä työvaiheita

Smart Download (Book if Needed)

Älykäs lataus (varaa tarvittaessa)

  • Tarkistaa, onko osoitekortti jo olemassa

  • Lataa olemassa olevan tai varaa lähetyksen automaattisesti tarvittaessa

Paras valinta sekaprosesseihin, joissa osa tilauksista on jo varattu ja osa ei.

Book Shipment & Print Label

Varaa lähetys ja tulosta osoitekortti

Kun tilauksen viivakoodi skannataan, järjestelmä varaa lähetyksen automaattisesti ja tulostaa osoitekortin suoraan määritettyyn osoitekorttitulostimeen.

  • Varaa lähetyksen automaattisesti skannauksen yhteydessä

  • Tulostaa osoitekortin suoraan määritettyyn tulostimeen

  • Ei vaadi erillistä latausta selaimeen

  • Edellyttää, että osoitekorttitulostin on määritetty järjestelmän asetuksissa

Sopii erityisesti, jos:

  • käytössä on kiinteä osoitekorttitulostin

  • halutaan mahdollisimman nopea ja suoraviivainen työnkulku

  • tulostus tapahtuu automaattisesti ilman käyttäjän lisätoimia

Tulosta osoitekortti (ennakkoon varatut lähetykset)

Tulostaa olemassa olevan osoitekortin ilman lähetyksen varaamista.

  • Tulostaa valmiin osoitekortin suoraan tulostimelle

  • Edellyttää, että lähetys on varattu etukäteen

  • Ei varaa lähetystä skannauksen yhteydessä

  • Epäonnistuu, jos osoitekorttia ei ole olemassa

Sopii erityisesti, jos:

  • lähetykset varataan etukäteen integraation tai automaation kautta

  • varastossa on suora tulostinyhteys

  • pakkaus ja tulostus halutaan pitää nopeina ja yksinkertaisina

Smart Print (Book if Needed)

Älykäs tulostus (varaa tarvittaessa)

Tarkistaa, onko osoitekortti jo olemassa, ja toimii tilanteen mukaan automaattisesti.

  • Tulostaa olemassa olevan osoitekortin, jos se löytyy

  • Varaa lähetyksen automaattisesti, jos osoitekorttia ei ole vielä luotu

  • Tulostaa osoitekortin suoraan tulostimelle

Paras valinta sekaprosesseihin, joissa:

  • osa tilauksista on varattu etukäteen

  • osa tilauksista varataan vasta pakkausvaiheessa

  • halutaan yksi toimintamalli kaikkiin tilanteisiin

Verify Order Only (No Labels)

Vahvista tilaus (ei osoitekortteja)

  • Tarkistaa tilauksen olemassaolon

  • Ei varaa lähetystä eikä lataa osoitekortteja

Käyttökohteita:

  • inventaarion tarkistus

  • laadunvalvonta

  • esipakkaus

Barcode Format

Valitse, minkä tyyppinen koodi tulostuu pakkauslistalle.

Barcode – Viivakoodi

  • Perinteinen viivakoodi

  • Toimii käsiskannereilla ja varastoympäristöissä

Shipitin suositus varastoihin ja kiinteille työpisteille.

QR Code – QR-koodi

  • Soveltuu mobiililaitteille ja tableteille

  • Ei vaadi erillistä viivakoodinlukijaa

Hyvä valinta, jos pakkaus tehdään mobiililaitteella.

Order Fulfillment

Tässä osiossa hallitset, milloin tilaukset merkitään toimitetuiksi Shopifyssa.

Automatically book shipments on scan

Varaa lähetys automaattisesti skannauksen yhteydessä

  • Lähetys varataan heti skannauksen jälkeen

  • Ei vaadi erillistä vahvistusta

Suositellaan, kun skannaus tarkoittaa aina valmista lähetystä.

Automatically fulfill orders after scan

Merkitse tilaus toimitetuksi automaattisesti

  • Tilaus merkitään toimitetuksi Shopifyssa

  • Varastosaldot päivittyvät

  • Asiakkaalle lähtee toimitusilmoitus

Suositellaan, kun pakkaus ja lähetys ovat yksi yhtenäinen työvaihe.

Suosittu asetuskokonaisuus

Useimmille verkkokaupoille paras ja tehokkain yhdistelmä on:

  • Packing Slip: Print Automatically

  • Scan Action: Book Shipment & Print Label

  • Barcode Format: Barcode

  • ☑ Automatically book shipments on scan

  • ☑ Automatically fulfill orders after scan

Lopputuloksena nopea, automatisoitu ja virheetön pakkausprosessi.

HUOM! Automaattisen tulostamisen käyttö edellyttää, että Chrome-selaimessa on kiosk printing -tila käytössä.

3. Pack & Scan – tilausten käsittely käytännössä

Vaihtoehto 1: Yksittäisen tilauksen pakkaaminen

1. Pakkauslistan luonti

  1. Avaa Orders

  2. Avaa yksittäinen tilaus

  3. Valitse More actions

  4. Klikkaa Create packing list

Pakkauslista:

  • latautuu koneelle tai

  • tulostuu automaattisesti

Toiminta riippuu Packing Slip -asetuksista.

2. Pakkauslistan skannaus

  • Skannaa pakkauslistalla oleva suuri viivakoodi tai QR-koodi

  • Koodin tyyppi määräytyy Barcode Format -asetuksen mukaan

3. Osoitekortit ja tilausten käsittely

Skannauksen jälkeen tapahtuvat toiminnot riippuvat täysin Pack & Scan -asetuksista.

Asetuksista riippuen:

  • osoitekortit tulostuvat automaattisesti tai latautuvat koneelle

  • tilaukset käsitellään automaattisesti tai manuaalisesti

  • varastosaldot ja tilauksen tila päivittyvät Shopifyssa

Huom! Toiminta riippuu asetuksista
Pack & Scan ei pakota yhtä toimintamallia. Kaikki automaatiot, kuten osoitekorttien tulostus, lähetyksen varaaminen ja tilauksen merkitseminen toimitetuksi toimivat vain, jos ne on otettu käyttöön asetuksissa.

Vaihtoehto 2: Pakkauslistojen käsittely massana

1. Pakkauslistojen luonti usealle tilaukselle

  1. Mene Orders-näkymään Shopifyssa

  2. Valitse useita tilauksia

  3. Klikkaa … nappulaa

  4. Valitse Open with Shipit

  5. Valitse Download packing list

Pakkauslistat:

  • tallentuvat koneelle tai

  • tulostuvat automaattisesti asetusten mukaan

2. Skannaus ja käsittely

  • Skannaa jokaisen pakkauslistan viivakoodi tai QR-koodi

  • Osoitekortit tulostuvat tai latautuvat

  • Tilaukset käsitellään asetusten mukaisesti

Yhteenveto

Pack & Scan -prosessi etenee näin:

  1. Pakkauslista luodaan ja ladataan tai tulostetaan

  2. Viivakoodi tai QR-koodi skannataan

  3. Osoitekortti tulostuu tai latautuu

  4. Tilaus käsitellään asetusten mukaan joko automaattisesti tai manuaalisesti

Oikein määritellyillä asetuksilla koko prosessi hoituu yhdellä skannauksella.

Kiosk printing / automaattinen tulostus Pack & Scan -lisäosassa

Shipit Pack & Scan -lisäpalvelu tukee automaattista tulostusta, jolloin osoitekortit tulostuvat suoraan ilman tulostusikkunoita. Tätä kutsutaan usein kiosk printingiksi.

Alla ohjeet erikseen Windows- ja macOs- ympäristöihin.

Yleiset vaatimukset (kaikille käyttöjärjestelmille)

Ennen käyttöönottoa varmista, että:

  • Tulostin on lisätty käyttöjärjestelmään ja toimii normaalisti

  • Tulostin on asetettu oletustulostimeksi

  • Tulostus ei vaadi PIN-koodia tai käyttäjän vahvistusta

  • Osoitekorttien tulostus toimii manuaalisesti ennen automaation käyttöönottoa

Kiosk printing Windowsissa

Vaihe 1: Luo uusi Chrome-profiili

  1. Avaa Google Chrome

  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaketta

  3. Valitse Add / Lisää profiili

  4. Luo uusi profiili ja nimeä se esimerkiksi Kiosk

Erillinen profiili varmistaa, ettei kiosk-tila vaikuta normaaliin selauskäyttöön.

Vaihe 2: Hallitse Chrome-profiileja

  1. Avaa Chromessa profiilivalikko uudelleen

  2. Valitse Manage Chrome profiles / Hallitse Chrome-profiileja

  3. Etsi luomasi Kiosk-profiili

Vaihe 3: Muokkaa profiilia

  1. Klikkaa Kiosk-profiilin kohdalla kolmea pistettä

  2. Valitse Edit / Muokkaa

  3. Vieritä näkymän alaosaan

  4. Laita päälle valinta Create desktop shortcut / Luo työpöydän pikakuvake

Vaihe 4: Muokkaa pikakuvakkeen asetuksia

  1. Siirry Windowsin työpöydälle

  2. Etsi juuri luotu Chrome Kiosk -pikakuvake

  3. Klikkaa pikakuvaketta hiiren oikealla painikkeella

  4. Valitse Show more options / Näytä lisää vaihtoehtoja

  5. Valitse Properties / Ominaisuudet

Vaihe 5: Lisää kiosk printing -asetus

  1. Avaa Shortcut / Pikakuvake -välilehti

  2. Etsi kenttä Target / Kohde

  3. Mene kentän loppuun

  4. Lisää välilyönti ja sen jälkeen:

--kiosk-printing

Älä poista olemassa olevaa tekstiä, lisää tämä vain perään.

Vaihe 6: Käynnistä Chrome kiosk-tilassa

  1. Sulje Chrome kokonaan (kaikki ikkunat)

  2. Käynnistä Chrome vain luodusta pikakuvakkeesta

Valmista!

Kun Chrome on käynnistetty tämän pikakuvakkeen kautta:

  • osoitekortit tulostuvat automaattisesti

  • tulostus tapahtuu oletustulostimeen

  • tulostusikkunaa ei näytetä

Tämä mahdollistaa Shipit Pack & Scan -lisäpalvelun yhden skannauksen automaattitulostuksen Windowsissa.

Hyvä tietää

  • Käytä kiosk-tilassa aina tätä pikakuvaketta

  • Tavallinen Chrome-käynnistys ei aktivoi automaattitulostusta

  • Jos tulostus ei toimi, tarkista oletustulostin Windowsin asetuksista

Kiosk printing macOS:ssa (Mac)

Vaihe 1: Luo uusi Chrome-profiili

Uusi Chrome-profiili varmistaa, että kiosk-tila ei vaikuta normaaliin selauskäyttöön.

  1. Avaa Google Chrome

  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaketta

  3. Valitse Lisää (Add profile)

  4. Luo uusi profiili ja nimeä se esimerkiksi Kiosk

  5. Halutessasi voit ohittaa kirjautumisen Google-tilille

Chrome avautuu nyt uudessa ikkunassa tällä Kiosk-profiililla.

Vaihe 2: Avaa Pack & Scan ja kopioi oikea URL

  1. Kirjaudu Shopify Adminiin

  2. Avaa Shipit Delivery Checkout -sovellus

  3. Siirry Pack & Scan -näkymään

  4. Kopioi selaimen osoiterivillä näkyvä URL

URL on Shopify Admin -osoite, esimerkiksi:

https://admin.shopify.com/store/OMA-KAUPPA/apps/shipit-delivery-checkout/pack-and-scan

Vaihe 3: Luo Chrome-kiosk-pikakäynnistys Automatorilla

macOS:ssa Chrome käynnistetään kiosk-tilassa Automator-sovelluksen avulla, joka vastaa Windowsin työpöytäpikakuvaketta.

Avaa Automator

  1. Avaa Finder

  2. Kirjoita hakukenttään Automator

  3. Avaa Automator

  4. Valitse dokumenttityypiksi Sovellus (Appi)

Lisää oikea toiminto

  1. Vasemmassa reunassa kohdassa Kirjasto

  2. Etsi toiminto Suorita skripti

  3. Vedä Suorita skripti oikealle työnkulkualueelle

Huom:
“Suorita skripti” = “Run Shell Script” englanninkielisissä ohjeissa

Aseta skriptin asetukset

  • Komentotulkki: /bin/bash tai /bin/zsh

  • Välitä syöte: stdin

Liitä kiosk-komento

Liitä skriptiin seuraava komento ja korvaa URL omalla Pack & Scan -osoitteellasi:

/Applications/Google\ Chrome.app/Contents/MacOS/Google\ Chrome \
--kiosk \
--kiosk-printing \
https://admin.shopify.com/store/OMA-KAUPPA/apps/shipit-delivery-checkout/pack-and-scan

Älä muuta mitään muuta kuin URL (https..).

Vaihe 4: Tallenna ja käynnistä kiosk-tila

  1. Valitse Tiedosto → Tallenna

  2. Nimeä sovellus esimerkiksi Chrome Pack & Scan Kiosk

  3. Tallenna sovellus esimerkiksi Ohjelmat-kansioon

  4. Sulje Google Chrome kokonaan

    • Chrome → Lopeta Google Chrome

  5. Käynnistä kiosk-tila avaamalla luomasi sovellus

Valmista – mitä tapahtuu nyt?

Kun Pack & Scan avataan tämän kiosk-sovelluksen kautta:

  • Chrome käynnistyy koko näytön kiosk-tilassa

  • tulostusikkunaa ei näytetä

  • osoitekortit tulostuvat automaattisesti oletustulostimeen

  • Pack & Scanin automaattitulostus toimii oikein

Hyvä tietää

  • Käytä Pack & Scania aina tämän kiosk-sovelluksen kautta

  • Tavallinen Chrome-käynnistys ei aktivoi automaattitulostusta

  • Safari ei tue kiosk printingiä

  • Tämä on macOS:ssa normaali tapa mahdollistaa automaattinen tulostus

Testaus Pack & Scanissa

Kun kiosk printing on käytössä:

  1. Tulosta pakkauslista

  2. Skannaa pakkauslista

  3. Osoitekortti tulostuu automaattisesti ilman tulostusikkunaa

  4. Tilaus käsitellään automaattisesti, jos automaatiot on otettu käyttöön

Usein kysyttyä – UKK

Kyllä, Shipitin Shopify Pic & Scan -lisäosa on maksullinen. Hinta määräytyy käytössäsi olevan Shopify-planin mukaan.

  • Basic 9,90 $ / kk

  • Grow 19,90 $ / kk

  • Advanced 29,90 $ / kk

  • Plus 39,90 $ / kk

Pack & Scan -lisäosan käyttö ei edellytä Carrier Calculated Shipping (CCS) -toimintoa.

1

Shopify

Shipit Delivery Checkout tuo Shopify-kassalle joustavat ja helposti hallittavat toimitusvalinnat.

Voit ohjata toimitustapoja säännöillä, hallita hinnoittelua ja määrittää, miten toimitusvaihtoehdot näytetään asiakkaalle kassalla. Shipit Delivery Checkout hyödyntää Shopifyn omia toimitus- ja kassatoimintoja ja mahdollistaa selkeän sekä skaalautuvan toimituskokemuksen eri liiketoimintamalleihin.

Tutustu kattaviin ohjeisiin
Ota tarvittaessa yhteyttä - me autamme!

Ota tarvittaessa yhteyttä - me autamme!

general.nothing-found

Uusimmat uutiset ja ajankohtaiset asiat