Aloita lähetyksen tekeminen syöttämällä oma postinumerosi, jos lähetät paketin kotipaikkakunnallasi.
Syötä vastaanottajan postinumero oikeassa muodossa. Eri maissa ja alueilla on erimuotoisia postinumeroja, joihin sisältyy joskus myös kirjaimia ja välejä.
Syötä paketin mitat, eli pituus, leveys, korkeus senttimetreissä, sekä paino kiloissa. Jos samaan lähetykseen samalle vastaanottajalle kuuluu useampi paketti, lisää laskurissa niin monta pakettia kuin lähetykseen kuuluu ja täydennä kokotiedot. Kokoja voi muuttaa, vaikka ohjelma antaa seuraaville paketeille oletukseksi samat mitat kuin ensimmäisessä paketissa on.
Valitse sopiva toimitustapa, eli minkä kuljetusyhtiön haluat ja haluatko, että paketti viedään kotiin saakka, vai noutopisteeseen. Huomioithan, että useisiin vaihtoehtoihin tarvitset tulostimen, jotta voit printata rahtikirjan ja mahdollisesti proforman paketin päälle, riippuen siitä, minne olet pakettia lähettämässä.
Kun valitset toimitustavan, aukeaa palvelukuvaus, mistä näet, kuinka sinun tulee toimia kyseisen lähetyksen kanssa. Se kertoo, tarvitsetko tulostimen ja noudetaanko paketti sinulta kenties kotoa, tai minne viedä paketti, tai näyttää vetovalikon jättöpaikoista ja vastaanottajan noutopaikoista. UPS:n jättöpaikat näet osoitteesta Etsi toimipaikat | UPS - Suomi.
Syötä lähettäjän ja vastaanottajan tiedot. Älä unohda puhelinnumeroita, sillä useimmiten pakettien saapumisilmoitukset saapuvat tekstiviestillä ja/tai sähköpostilla. Täytä myös, mitä paketti sisältää, kuten ”vaatteita”, ”leluja”, ”elektroniikkaa” jne.
Jos lähetät EU:n ulkopuolelle, täytät tässä vaiheessa myös kauppalaskuun/proformaan/Postin vientilomakkeeseen tulevat tiedot. Nämä tulee täyttää englanniksi ja koskevat tuotteita, niiden painoa ja arvoa, sekä yhteispainoa ja yhteisarvoa. Tässä täytetään myös viennin syy.
Vahvista, ettet ole lähettämässä vaarallisia aineita. Hyväksyt sopimus- ja palveluehdot samalla klikkauksella.
Siirry maksamaan. Kirjautuneena sivuillemme voit aktivoida Shipit-lompakon, jonne voit tallettaa rahaa verkkopankistasi ja maksaa sieltä kaikki lähetyksesi. Vaihtoehtoisesti voit aina maksaa lähetyksen pankkitunnustesi avulla, mobilepaylla tai luottokortillasi. Jos lähetät yrityksesi nimissä ja yrityksesi kotipaikkakunta on Suomessa, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluun ja pyytää laskutusasiakkuutta, jolloin saat lähettää kaikki yrityksesi paketit yhdellä laskulla.
Kun olet vahvistanut maksun, lähetys luodaan ja eteesi aukeavat lähetysasiakirjat, jotka sinun tulee printata paketin päälle. Jos lähetät EU:n ulkopuolelle, saat myös printata proforman/kauppalaskun paketin päälle ja UPS:n tapauksessa lähettää sen sotusi/y-tunnuksesi kera sähköpostilla UPS:lle tullausta varten.
Muista pakata lähetys todella hyvin ja kestävästi ja kiinnitä asiakirjat pakkauksen päälle niin, että viivakoodi näkyy selkeästi. Proforman/kauppalaskun saa taittaa paketin päälle esim muovitaskuun, tai teipata sen siihen kiinni taitettuna.
Vie paketti valitsemasi toimitustavan määrittämään jättöpisteeseen tai sovi noudosta, jos se kuuluu kyseiseen palvelukuvaukseen. Muista laittaa UPS:lle tarvittavat tiedot sähköpostilla.
Seuraa lähetystä valitsemasi kuljetusyhtiön sivuilla lähetystunnuksen avulla, jonka sait tilauksen tehtyäsi sähköpostiisi.
