Börja skapa din leverans genom att ange ditt eget postnummer, om du skickar paketet från din hemort.
Ange mottagarens postnummer i rätt format. Olika länder och regioner har olika postnummerformat, som ibland även innehåller bokstäver och mellanslag.
Ange paketets mått, det vill säga längd, bredd och höjd i centimeter, samt vikt i kilogram. Om samma leverans till samma mottagare innehåller flera paket, lägg till så många paket som ingår i leveransen i räknaren och fyll i måtten för varje paket. Måtten kan ändras, även om systemet som standard föreslår samma mått för följande paket som för det första paketet.
Välj lämpligt leveranssätt, det vill säga vilket transportbolag du vill använda och om du vill att paketet levereras hem eller till ett utlämningsställe. Observera att flera alternativ kräver en skrivare, så att du kan skriva ut fraktsedeln och eventuellt proforman på paketet, beroende på vart du skickar paketet.
När du väljer leveranssätt öppnas en tjänstebeskrivning där du ser hur du ska hantera just den här leveransen. Den berättar om du behöver en skrivare, om paketet hämtas hos dig hemifrån, eller vart du ska lämna paketet — eller visar en rullgardinsmeny med inlämningsställen och mottagarens uthämtningsställen. UPS inlämningsställen hittar du på Hitta ombud | UPS - Finland.
Ange avsändarens och mottagarens uppgifter. Glöm inte telefonnumren, eftersom aviseringar om paketets ankomst oftast skickas via sms och/eller e-post. Fyll även i vad paketet innehåller, till exempel "kläder", "leksaker", "elektronik" osv.
Om du skickar utanför EU fyller du i det här skedet även i uppgifterna för handelsfakturan/proforman/Postis exportblankett. Dessa ska fyllas i på engelska och gäller produkterna, deras vikt och värde, samt totalvikt och totalvärde. Här anges också anledningen till exporten.
Bekräfta att du inte skickar farligt gods. Genom att klicka godkänner du samtidigt avtals- och tjänstevillkoren.
Gå vidare till betalning. Inloggad på vår webbplats kan du aktivera en Shipit-plånbok, dit du kan sätta in pengar från din internetbank och betala alla dina leveranser därifrån. Alternativt kan du alltid betala leveransen med dina bankkoder, MobilePay eller ditt kreditkort. Om du skickar i ditt företags namn och ditt företag har sin hemort i Finland kan du kontakta kundservice och be om fakturakundskap, vilket gör att du kan skicka alla ditt företags paket på en och samma faktura.
När du har bekräftat betalningen skapas leveransen och leveransdokumenten öppnas, vilka du ska skriva ut och fästa på paketet. Om du skickar utanför EU får du också skriva ut proforman/handelsfakturan på paketet, och när det gäller UPS skicka den tillsammans med ditt personnummer/FO-nummer via e-post till UPS för tullhantering.
Kom ihåg att packa leveransen mycket väl och hållbart, och fäst dokumenten på paketet så att streckkoden syns tydligt. Proforman/handelsfakturan kan vikas och läggas på paketet, till exempel i en plastficka, eller tejpas fast vikt.
Ta paketet till det inlämningsställe som ditt valda leveranssätt anger, eller boka en hämtning om det ingår i tjänstebeskrivningen. Kom ihåg att skicka de nödvändiga uppgifterna till UPS via e-post.
Följ din leverans på ditt valda transportbolags webbplats med hjälp av spårningsnumret, som du fick via e-post efter att du gjort din beställning.
