WMS (lyhenne sanoista Warehouse Management System) tarkoittaa varastonhallintajärjestelmää. Se on ohjelmisto, jonka avulla yritys hallitsee varaston päivittäistä toimintaa, kuten tuotteiden vastaanottoa, varastointia, keräilyä, pakkausta ja lähettämistä.
WMS-järjestelmän tavoitteena on tehdä varastotyöstä tehokkaampaa, tarkempaa ja läpinäkyvämpää sekä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
Mitä WMS-järjestelmä tekee?
WMS keskittyy nimenomaan varaston sisäisiin prosesseihin. Sen avulla voidaan esimerkiksi:
Hallita tuotteiden vastaanottoa ja hyllyttämistä
Seurata varastosaldoja reaaliaikaisesti
Ohjata keräilyä ja pakkausta
Optimoida varaston tilankäyttöä
Hallita sarja- ja eränumeroita
Vähentää virheitä viivakoodi- ja skannaustoiminnoilla
Nopeuttaa tilausten käsittelyä ja toimituksia
WMS tarjoaa tarkan näkymän siihen, missä tuotteet sijaitsevat, kuinka paljon niitä on varastossa ja missä vaiheessa tilaukset kulloinkin ovat.
Miksi WMS on tärkeä?
Ilman WMS-järjestelmää varastonhallinta perustuu usein manuaalisiin työvaiheisiin, taulukoihin tai hajanaisiin järjestelmiin. Tämä lisää virheriskiä ja hidastaa toimintaa.
WMS auttaa yrityksiä:
Parantamaan toimitusvarmuutta
Nopeuttamaan tilausten käsittelyä
Vähentämään virheellisiä toimituksia
Tehostamaan varastotyön tuottavuutta
Pienentämään varastointikustannuksia
Skaalaamaan toimintaa kasvun mukana
Erityisesti verkkokaupassa WMS on keskeinen työkalu, kun tilausten määrä kasvaa ja toimitusnopeus vaikuttaa suoraan asiakaskokemukseen.
Missä WMS-järjestelmiä käytetään?
WMS-järjestelmiä käytetään laajasti eri toimialoilla:
Verkkokaupat
– Hallitaan suuria tilausmääriä, keräilyä ja palautuksia tehokkaasti.
Logistiikka- ja 3PL-yritykset
– Useiden asiakkaiden varastot ja toimitukset samassa järjestelmässä.
Tukku- ja vähittäiskauppa
– Varastosaldot, keräily ja jakelu useisiin myymälöihin.
Valmistava teollisuus
– Raaka-aineiden, puolivalmisteiden ja valmiiden tuotteiden hallinta.
Jakelukeskukset ja varastoterminaalit
– Nopea läpivirtaus ja suuri volyymi edellyttävät tehokasta ohjausta.
Milloin yritys tarvitsee WMS-järjestelmän?
WMS:n käyttöönottoa kannattaa harkita, kun:
Tilausmäärät kasvavat ja manuaalinen työ ei enää riitä
Varastovirheet lisääntyvät (väärät tuotteet, puutteelliset saldot)
Toimitusnopeus ja -varmuus ovat kriittisiä
Varastossa on useita tuotteita, hyllypaikkoja tai toimipisteitä
Halutaan skaalata toimintaa ilman henkilöstön suhteellista kasvua
WMS tuo erityistä hyötyä yrityksille, joissa varasto on keskeinen osa asiakaskokemusta.
WMS vs. ERP ja TMS
WMS ei ole sama asia kuin ERP tai TMS, vaan ne täydentävät toisiaan:
ERP hallitsee koko yrityksen toimintaa (talous, myynti, ostot, varasto)
WMS keskittyy varaston sisäisiin prosesseihin
TMS hallitsee kuljetuksia ja toimituksia varaston jälkeen
Usein tehokkain kokonaisuus syntyy, kun WMS, ERP ja TMS ovat integroituna toisiinsa, jolloin tieto kulkee saumattomasti tilauksesta toimitukseen.
WMS (Warehouse Management System) on varastonhallinnan ydinjärjestelmä, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan varastotoimintoja tehokkaasti, tarkasti ja skaalautuvasti. Se vähentää virheitä, nopeuttaa toimituksia ja parantaa asiakaskokemusta – erityisesti verkkokaupoissa ja logistiikkaintensiivisissä liiketoiminnoissa.
Shipit TMS toimii saumattomasti yhdessä WMS-järjestelmien kanssa
Shipitin TMS-ratkaisu on helppo yhdistää varastonhallintajärjestelmiin (WMS) osaksi sujuvaa ja automatisoitua toimitusketjua. Kun WMS hoitaa varaston sisäiset prosessit ja Shipit TMS kuljetukset, tieto kulkee järjestelmien välillä reaaliaikaisesti ilman manuaalisia työvaiheita.
Tarjoamme jo valmiita integraatioita useisiin ERP- ja WMS-järjestelmiin, mikä nopeuttaa käyttöönottoa ja varmistaa, että kuljetustenhallinta toimii tehokkaasti osana yrityksesi kokonaisuutta.
Tutustu Shipitin ERP- ja WMS-integraatioihin:
https://shipit.fi/toiminnanohjaus-erp-ja-varastonhallintajarjestelmiin-wms