Incoterms tarkoittaa kansainvälisesti tunnustettuja toimitusehtoja. Niihin viittaamalla myyjä ja ostaja sopivat kaupallisissa toimituksissa, kuka vastaa tavarasta toimituksen ja kuljetuksen aikana ja missä vaiheessa vastuu siirtyy.
Incoterms-toimitusehtojen avulla myyjä ja ostaja pyrkivät välttämään tarpeettomia väärinkäsityksiä. Incoterms-ehdot laatii ja päivittää Kansainvälinen kauppakamari (ICC), joka omaa kaikki oikeuden niiden kaupalliseen julkaisemiseen. Tuorein versio on Incoterms 2020. Lisätietoja saat ICC:n sivuilta . Tämän lyhennelmän sisällöstä vastaa Shipit.
Kaikkiin kuljetusmuotoihin sopivat lausekkeet Incoterms 2020:
EXW – Ex Works – Noudettuna lähettäjän nimeämästä paikasta.
EXW-myyjän täytyy pakata lähetys oikealla tavalla. Vastuu siirtyy ostajalle, kun hänen määräämänsä tavarantoimittaja noutaa paketin myyjän määräämästä paikasta. Myyjä määrittelee myös milloin lähetys on noudettavissa, ostaja vastaa lastaamisesta. Tavaran vakuuttamisesta vastaa ostaja. Ostaja on vastuussa myös tavaran lastaamisesta. Vienti ja tuontivelvollisuudet ovat myös ostajan vastuulla.
EXW:tä käytetään tavallisesti kotimaan lähetyksissä, kun taas ulkomaanlähetyksiin FCA on hyvä vaihtoehto. EXW vs FCA eroaa siinä kuka hoitaa lähetyksen lastaamisen sekä vientiselvityksen. EXW Myyjä ei ole vastuussa vientiselvityksestä tai lastaamisesta, joten on parempi käyttää FCA-vaihtoehtoa, jollei ostaja pysty itse vientiselvitystä helposti hoitamaan ja saa lupaa hoitaa lastauksen myyjän puolesta.
FCA – Free Carrier (Esim. FCA Helsinki) – Vapaasti rahdinkuljettajalla.
Osapuolten tulee sopia tarkasti, mistä tavara on noudettavissa, esim. myyjän varaston osoitteesta. Myyjä vastaa tavaroista siihen asti että lähetys on lastattu ostajan tilaamalle rahdinkuljettajalle.
Myyjän vastuu:
Tavaran pakkaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Lastaaminen (vain mikäli nouto tapahtuu myyjän tiloista, mikäli myyjä toimittaa lähetyksen rahdinkuljettajan terminaaliin siirtyy vastuu ostajalle kun tavara on purettu rahdinkuljettajan terminaaliin)
Ostajan vastuu:
Tavaran tarkistaminen
Vastuu tavarasta siirtyy ostajalle tavaran noutopaikasta
Toimitusmaksut
Vakuutus
Tuontiselvitys, -muodollisuudet ja siihen liittyvät kustannukset
Lähetyksen purku
CPT – Carriage Paid To (Esim. CPT Maarianhamina) – Kuljetus maksettuna.
Tässä vaihtoehdossa osapuolten tulee sopia tarkasti, mihin toimituspaikkaan asti myyjän vastuu kuljetuskustannuksista loppuu. Sopimuksessa on hyvä mainita myös tavaroiden purusta.
Myyjän vastuu:
Tavaran pakkaaminen
Vastuu tavarasta sovittuun lastauspaikkaan asti ja tavaroiden lastaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Toimituskustannukset sovittuun määräpaikkaan
Ostajan vastuu:
Tavaran tarkistaminen
Tavara on ostajan vastuulla jo kun rahdinkuljettaja noutaa tavarat myyjältä
Toimitusmaksut sovitusta määräpaikasta lähtien
Vakuutus
Tuontiselvitys, -muodollisuudet ja siihen liittyvät kustannukset
Lähetyksen purku
CIP – Carriage and Insurance Paid (Esim. CIP Turku) – Kuljetus ja vakuutus maksettuna.
Muuten sama kuin CPT, mutta myyjän vastuulle kuuluu vakuuttaa lähetys sovittuun määräpaikkaan asti, josta ostaja järjestää ja vakuuttaa tavaran eteenpäin. Myyjän tarvitsee ainoastaan vakuuttaa tavara minimiin, joten lisävakuutukset ovat ostajan vastuulla. Vastuu tavarasta siirtyy ostajalle jo tavaran noudon yhteydessä.
Tätä toimitusehtoa ja tavaran vastuun siirtymistä osapuolet pystyvät muokkaamaan.
DPU (Esim. DPU Savonlinna) – Delivered At Place unloaded– Toimitettuna ajoneuvosta purettuna sovittuun terminaaliin. (Korvasi DAT-toimitusehdon)
Myyjän vastuu:
Tavaran pakkaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Lastaus
Toimituskustannukset sovittuun terminaaliin (jos mahd. sopimuksessa on kirjattava jopa terminaalipaikka, johon tavara toimitetaan).
Tavaroiden purku sovitussa terminaalissa
Vastuu tavaroista toimitukseen asti
Ostajan Vastuu:
Tavaran tarkistaminen
Toimitusmaksu ja vastuu purun jälkeen sovitusta terminaalista lopulliseen määränpäähän
Vakuutus
Tuontiselvitys, -muodollisuudet ja siihen liittyvät kustannukset
DAP (Esim. DAP Oulu) – Delivered At Place – Toimitettuna määräpaikalle
Myyjän vastuu:
Tavaran pakkaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Lastaus
Toimituskustannukset sovittuun määräpaikkaan (määräpaikka tulee sopia mahd. tarkasti)
Tavaroiden purku sovitussa määräpaikassa
Ostajan vastuu:
Tavaran tarkistaminen
Vakuutus
Tuontiselvitys, -muodollisuudet ja siihen liittyvät kustannukset
DDP (Esim. DDP Rovaniemi) – Delivered Duty Paid – Toimitettuna tullattuna
Myyjän vastuu:
Tavaran pakkaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Lastaus
Toimituskustannukset sovittuun määräpaikkaan
Tuontiselvitys ja -muodollisuudet (Tuontiselvitys pitää sisällään tullauksen sekä verot määränpäässä)
DDP:tä ei tule käyttää, jollei myyjä helposti pysty järjestämään tuontiselvitystä tavaralle. Tämä voidaan sopia niinkin, että myyjä vastaa ostajalle aiheutuvista kustannuksista tämän tekemiseen.
Ostajan vastuu:
Tavaran tarkistaminen
Vakuutus
Lähetyksen purku
Vain merikuljetuksiin sopivat lausekkeet Incoterms 2010:
FAS (Esim. FAS Hanko) – Free Alongside Ship – Vapaasti aluksen sivulla
Myyjän Vastuu:
Tavaran pakkaaminen
Tavaran toimittaminen aluksen viereen/alukselle suunnatulle lastauspaikalle, jonka ostaja on valinnut
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Ostajan vastuu:
Tavaran tarkistaminen
Tavaran lastaus sovitussa satamassa
Kuljetuskustannukset
Vastuu tavarasta siirtyy ostajalle, kun myyjä on toimittanut tavaran sovitulle lastauspaikalle kun alus on saapunut satamaan
Vakuutus
Tuontiselvitys ja -muodollisuudet
Purku
FOB (Esim. FOB Kemi) – Free On Board – Vapaasti aluksessa
Ei sovellu konttikuljetuksiin. Jos kyseessä on konttikuljetus, kannattaa toimitusehtona käyttää FCA:ta.
Myyjän vastuu:
Tavaran pakkaus
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Tavaroiden lastaus laivaan sovitussa satamassa
Myyjän tulee tarvittaessa pystyä todistamaan että lastaus laivaan on tapahtunut, tämän myyjä saa rahdinkuljettajalta.
Ostajan vastuu:
Tavaroiden tarkistaminen
Vastuu tavarasta siirtyy ostajalle kun tavarat on lastattu alukseen lähetyspään satamassa sovittuna toimitusaikana.
Kuljetuskustannukset lähetyspään satamasta eteenpäin
Vakuutus
Tuontiselvitys ja -muodollisuudet
Purku
CFR (Esim. CFR Hamina) – Cost and Freight – Kulut ja rahti maksettuna
Myyjän vastuu:
Tavaroiden pakkaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Lähetyksen lastaaminen alukseen sovitussa satamassa
Kuljetuskustannukset vastaanottajapään sovittuun satamaan
Ostajan vastuu:
Tavaroiden tarkistaminen
Vastuu jo lähetyspään satamasta kun myyjä on lastannut tavarat alukseen
Vakuutus
Tuontiselvitys, -muodollisuudet ja siihen liittyvät kustannukset
Purku
CIF (Esim. CIF Kotka) – Cost, Insurance and Freight – Kulut, vakuutus ja rahti maksettuna
Konttikuljetuksissa toimitusehdoksi kannattaa valita CIP
Myyjän vastuu:
Tavaroiden pakkaaminen
Vientiselvitys ja -muodollisuudet
Tavaroiden lastaus alukseen sovitussa satamassa sovittuna aikana
Kuljetuskustannukset sovittuun satamaan ja siellä sovittuun paikkaan
Vakuutus ostajan puolesta kuljetuksen ajaksi sovittuun satamaan asti
Ostajan vastuu:
Tavaroiden tarkistus
Vastuu lähetyksestä jo lähetyspään satamasta kun tavarat on lastattu alukseen
Tuontiselvitys, -muodollisuudet ja siihen liittyvät kustannukset
Purku