Internationella försändelser kräver korrekt dokumentation, särskilt ur tullmyndigheternas perspektiv. Ett centralt element är varubeskrivningen, som ger en tydlig bild av vad din försändelse innehåller. Kolla in Shipits tips på hur du kan skapa en varubeskrivning för dina internationella försändelser.
Varför är varubeskrivningen viktig?
Tullmyndigheterna behöver exakt information om vad din försändelse innehåller. Detta säkerställer att din försändelse hanteras korrekt och att tullklarering går så smidigt som möjligt.
Varubeskrivningen hjälper också till att förhindra förseningar och säkerställer att din försändelse når sin destination utan problem, säger Shipits COO Sami Hakanen
1. Beskriv noggrant:
Varubeskrivningen bör ge en tydlig och detaljerad beskrivning av varje produkt i försändelsen.
Berätta vad varan är, vad den är tillverkad av och för vilket ändamål den är avsedd, råder Hakanen.
2. Detaljerad förklaring av olika produkter:
Varje produkt i försändelsen bör ha en tydlig beskrivning.
Undvik allmänna termer som "parts", "clothes", påminner Hakanen.
3. Exempel på reservdelar:
Om du skickar reservdelar utanför EU, undvik enkla termer som "parts." Specificera istället exakt vilka reservdelar din försändelse innehåller.
Alltså, om det till exempel handlar om bilreservdelar, nämn separat bromsbelägg, oljefilter och lager och andra reservdelar som försändelsen innehåller, förtydligar Hakanen.
4. Skriv beskrivningen på engelska:
Kom ihåg att varubeskrivningen ska skrivas på engelska, betonar Hakanen.
Detta underlättar för tullmyndigheterna att förstå och påskyndar tullklarering.
5. Harmoniserade tariffkoder:
Harmoniserade varukoder, även kända som HS- eller varukoder, är klassificeringar som underlättar tullmyndigheternas arbete. Med hjälp av dessa koder kan myndigheterna fastställa korrekta skatter, tullavgifter och -kontroller. Genom att själv lägga till varukoden på din handelsfaktura kan du påskynda tullprocessen och undvika oväntade tilläggsavgifter.
För försändelser utanför EU rekommenderar vi att använda harmoniserade tariffkoder, råder Hakanen.
6. Packa rätt:
Packning av internationella försändelser kräver noggrannhet och precision. Korrekt placering av produkter i lådan är ytterst viktigt: större och mer hållbara produkter i botten, lättare ovanpå, använd fyllnadsmaterial för att förhindra rörelse. Välj rätt låda, undvik för stor eller för liten, och säkerställ tillräcklig hållbarhet. Vid förslutning av lådan, använd stark H-formad tejpning och gör tydliga försändelsemarkeringar. Genom att investera i korrekt packning säkerställer du säker transport av produkterna.
Läs mer om packning av försändelser i vår expertartikel: Korrekt packning av e-handelsförsändelser
En perfekt varubeskrivning och noggrant packad försändelse är nyckeln till en smidig internationell transport. En exakt varubeskrivning underlättar tullklarering och säkerställer att din försändelse når sin destination utan förseningar.
Kom ihåg att vi på Shipit finns här för dig och hjälper till med alla transportrelaterade frågor, så tveka inte att kontakta oss vardagar kl 9-16, påminner Hakanen.
Shipits kundtjänst betjänar:
+358 (0)20 752 8488
kundtjanst (at) shipit.fi
i chatten på vår webbplats