Visma Fikuro | Shipit

Microsoftin laajan palveluhäiriön vuoksi sähköpostimme toimii tällä hetkellä rajoitetusti, eivätkä viestit välttämättä tavoita meitä. Tavoitat asiakaspalvelumme chatista.

Siirry etusivulle
Kirjaudu sisään Rekisteröidy
Hae
Ei hakutuloksia haulle
↑ ↓ Navigate ↵ Select Esc Close

Visma Fikuro

Visma Fikuro on suomalainen, täysin selainpohjainen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), joka on suunniteltu erityisesti valmistavien ja kokoonpanevien pk-yritysten tarpeisiin. Järjestelmä yhdistää saumattomasti myynnin, tuotannon, ostot, varaston ja projektit yhdeksi kokonaisuudeksi, ja sen käyttöönotto onnistuu ilman raskasta projektia. Fikuro on osa Visma-konsernia ja integroituu myös useisiin taloushallinnon järjestelmiin, kuten Fivaldiin, Netvisoriin ja Procountoriin.

1

FIKURO ERP

Fikuron ja Shipitin integraatio tehostaa tilausten toimittamista

Fikuron ja Shipitin integraatio mahdollistaa kuljetusten hallinnan suoraan toiminnanohjausjärjestelmäsi tilausprosessissa. Kun myyntitilaus vahvistetaan ja toimitus tehdään Fikurossa, lähetys siirtyy automaattisesti Shipitiin, ei erillistä tietojen syöttöä eikä ylimääräisiä työvaiheita. Tämä tekee tilausten käsittelystä nopeampaa ja vähentää virheiden riskiä.

1

FIKURO ERP

Shipit Fikuro integraation ominaisuuksia

Fikuro on helppo ottaa käyttöön, ja se toimii täysin selaimessa, ilman raskaita asennuksia tai pitkiä käyttöönottoprojekteja.

Fikuron ja Shipitin integraation avulla voit helposti:

  • Käytä kaikkia Shipitin tukemia kuljetusyhtiöitä

  • Siirrä myyntitilaukset Shipitiin ilman erillistä työtä

  • Hallitse kaikkia lähetyksiä yhdestä näkymästä

  • Automatisoi tilausten käsittely ja osoitekorttien tulostus

Integraation kautta käytössäsi ovat kaikki Shipitin kuljetuskumppanit, kuten Posti, Matkahuolto, PostNord, DSV, UPS, GLS ja FedEx yhdellä integraatiolla.

Kun myyntitilaus vahvistetaan ja toimitus tehdään Fikurossa, lähetys siirtyy Shipitissä kohtaan Tilaustenhallinta – Keskeneräiset lähetykset, josta se viimeistellään ja lähetetään. Valmiit lähetykset kootaan Tilaushistoriaan yhteen selkeään näkymään.

Käyttöönotto

  1. Rekisteröidy Shipitin asiakkaaksi ja pyydä kutsukoodi

    Rekisteröidy Shipitin verkkosivuilla asiakkaaksi, mikäli et vielä ole. Ota tämän jälkeen yhteyttä osoitteeseen myynti(at)shipit.fi. ja lähetämme sinulle kutsukoodin (invitation code), jota tarvitset integraation käyttöönotossa Visman puolella.

  2. Kirjaudu Visma App Storeen

    Kirjaudu Visma App Storeen käyttäjätunnuksella, jolla on Integration Administrator -rooli yrityksesi Financials-yhtiölle.

  3. Valitse oikea organisaatio/yritys

    Valitse App Storessa organisaatio tai yritys, jolle haluat ottaa integraation käyttöön.

  4. Syötä kutsukoodi

    Siirry App Storen Find-toimintoon ja syötä Shipitiltä saamasi kutsukoodi.

  5. Valitse käyttöoikeudet ja aktivoi integraatio

    Avaa Shipitin sovellus, valitse tarvittavat käyttöoikeudet (scopes) ja paina Integrate.

  6. Hyväksy lupapyyntö

    Hyväksy käyttöoikeuksia koskeva lupapyyntö (permission dialog). Tämän jälkeen Shipitillä on käytössään yrityksesi tenant_id-tunnus.

  7. Viimeistele yhteys Shipitissä

    Kirjaudu Shipitin asiakasportaaliin ja siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Fikuro. Liitä saamasi Tenant ID kenttään ja paina Yhdistä. Kun yhteys on aktivoitu, tilaustiedot haetaan automaattisesti Fikurossa luoduista tilauksista Shipitin odottaviin lähetyksiin.

visma-fikuro-shipit.fi.png
visma-fikuro-shipit-yhdistetty.png

8. Lisää ja kohdista toimitustavat
Lisää Fikuroon haluamasi toimitustavat kohdassa Tiedot → Toimitustapa (tai luo ne suoraan myyntitilausta tehdessä). Siirry sen jälkeen Shipitissä kohtaan Asetukset → Fikuro-asetukset ja paina Yhdistä uusi toimitustapa. Valitse Fikuron toimitustapa ja etsi hakukentästä vastaava Shipitin toimitustapa (esim. Posti, Posti Pickup Parcel). Voit lisätä niin monta yhdistelmää kuin tarvitset, ja halutessasi valita kullekin yhdistelmälle myös valmiin lähetyspohjan.

fikuro-asetukset-shipit.png

9. Hyödynnä lähetyspohjia
Shipitin Asetukset → Lähetyspohjat -osiossa voit luoda valmiita lähetyspohjia, joihin voit ennalta määrittää esimerkiksi paketin mitat, painon ja muut lähetystiedot mukaan lukien DDP (Delivered Duty Paid), tullausehdon kansainvälisiin lähetyksiin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos Fikuro ei välitä kaikkea tarvittavaa tietoa lähetykselle: lähetyspohja täyttää puuttuvat kentät automaattisesti valitsemiesi oletusarvojen mukaan.

Kun valitset lähetyspohjan kohdassa 8 mainitulle toimitustavan kohdistukselle, koko lähetyksen luonti onnistuu jatkossa muutamalla klikkauksella riippumatta siitä, mitä tietoja Fikuro-puoli lähetykselle antaa.

rackbeat-lahetysmallipohja.png

10. Valitse käsittelyasetukset
Fikuro-asetuksissa voit valita, kuinka automatisoituna haluat prosessin toimivan:

  • Luo myyntitilauksen toimitus automaattisesti – Fikuroon luodaan automaattisesti myyntitilaukseen toimitus.

  • Käsittele myyntitilaukset automaattisesti – Fikurosta noudetut myyntitilaukset käsitellään automaattisesti Shipitissä (mukaan lukien osoitekorttien tulostus, ks. alla).

fikuro-shipit-kasittelyasetukset.png

Kun yhteys ja toimitustavat on kohdistettu, tilaustiedot haetaan automaattisesti Fikurossa luoduista tilauksista Shipitin odottaviin lähetyksiin (Tilaustenhallinta → Keskeneräiset lähetykset).

visma-fikuro-shipit-keskeneraiset-lahetykset.png

Tilausten käsittely Fikurosta Shipitiin

Kun yhteys on muodostettu, tilaukset siirtyvät Fikurosta Shipitiin seuraavasti:

1. Luo ja vahvista myyntitilaus Fikurossa Luo myyntitilaus Fikurossa normaalisti. Vahvista tilaus joko suoraan myyntitilausnäkymässä, tai siirry Varastot → Toimitukset, merkitse tilaus Valmis toimitukseen ja vahvista toimitus.

2. Lähetys siirtyy Shipitiin Kun toimitus on vahvistettu, lähetys siirtyy automaattisesti Shipitiin kohtaan Tilaustenhallinta → Keskeneräiset lähetykset.

3. Viimeistele ja lähetä Shipitissä Keskeneräiset lähetykset -näkymässä voit hallita lähetyksen tietoja ja lähettää sen. Osoitekortit voi tulostaa kahdella tapaa:

  • Manuaalisesti – käymällä lähetys läpi Shipitissä sen saavuttua Keskeneräisiin lähetyksiin, tai

  • Automaattisesti – valitsemalla Shipit-tilillä kohdasta Asetukset → Fikuro-asetukset toiminnon Käsittele myyntitilaukset automaattisesti.

4. Seuraa lähetyksiä tilaushistoriassa Kun lähetys on tehty, se siirtyy Shipitin Tilaushistoriaan, josta näet kaikki lähetykset yhdessä selkeässä näkymässä.

Fikuro-integraation käyttöönottoapu

Haluatko, että asiantuntijamme tekevät kuljetustapojen kohdistukset ja lähetysmallit puolestasi valmiiksi? Tarjoamme käyttöönottoapua Fikuro-integraatiolle.

Hinta: alkaen 180 €/alkava tunti, tarpeen ja laajuuden mukaan.

Ota yhteyttä myyntiimme saadaksesi tarjouksen: myynti(at)shipit.fi

Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Ota yhteyttä asiakaspalveluumme! Palvelumme arkisin klo 9-16 ja vastaamme sinulle viimeistään seuraavana työpäivänä.

general.nothing-found

Uusimmat uutiset ja ajankohtaiset asiat