Uuden Shipit ohjelman ohjeet | Shipit.fi | Shipit
Siirry etusivulle

Lähetystyökalun ohjeet

Tervetuloa tutustumaan Shipitin uuden ohjelman käyttöohjeisiin! Olemme suunnitelleet ohjeet niin, että saat niistä kaikki tarvittavat tiedot ohjelman käyttöönottoon ja tehokkaaseen hyödyntämiseen. Tavoitteenamme on auttaa sinua saavuttamaan maksimaalinen hyöty ohjelman tarjoamista kattavista uusista ominaisuuksista.

Shipit TA-system

Shipit.fi

Ohjeisto kattaa:

Tarkemmat opastusvideot julkaistaan vaiheittain ja kaikki videot tämän ohjesivun lisäksi löydät myös Shipit Oy Ab | shipit.fi
@ShipitFi Tubekanavalta.

Tutustu sillä välin uuden ohjelman yleisilmeeseen ja muihin ohjeisiimme, jotka löydät alta PDF-muodossa.  

Shipitin uusi lähetystyökalu

Shipitin selkeän Lähetystyökalun avulla lähetät paketit, lavat ja dokumentit helposti kotimaassa ja ulkomaille. Voit syöttää saajan tiedot käsin tai hyödyntää osoitekirjaa, johon voit tallentaa saajan tiedot kätevästi mm. CSV-tiedostoina.

Ohjelma tallentaa myös valmiiksi usein käyttämiäsi pakettikokoja tai vaihtoehtoisesti voit kirjata paketin tiedot manuaalisesti.

Voit ladata kattavat PDF-ohjeet, jotka opastavat sinua ottamaan työkalun tehokkaasti käyttöön ja hyödyntämään sen tarjoamia monipuolisia ominaisuuksia. Ohjeet johdattavat sinut läpi lähetystyökalun eri toiminnot, mahdollistaen sujuvan ja vaivattoman pakettien hallinnan ja lähettämisen.

Videolta pääset tutustumaan uuden ohjelman yleisilmeeseen.

Lähetystyökalun ohjeet (pdf, 2.55 MB)

Noutotilaus  

Shipitin uudessa ohjelmassa voit itse helposti tehdä noutotilauksen UPS:n, Postin ja PostNordin palveluille. Voit myös lisätä kuskille lyhyet nouto-ohjeet sekä muokata esimerkiksi UPS:n noutoaikoja.

Lataa ohjeet ja katso lyhyt ohjevideo ja kysy tarvittaessa apua Shipitin asiakaspalvelusta arkisin klo 9–16.

Noutotilaus ohjeet (pdf, 612.26 KB)

Hymyilevä nainen puhuu puhelimessa ja työskentelee kannettavalla tietokoneella pakettien keskellä toimistossa.

Tilaushistoria

Uuden ohjelman tilaushistoria-osio tarjoaa yksityiskohtaisen näkymän kaikkiin aiempiin lähetyksiin. Tässä osiossa voit tarkastella ja hallinnoida menneitä tilauksia, seurata lähetysten tilaa, kopioida tilauksen, luoda palautusrahtikirjan sekä tulostaa osoitekortin uudestaan.


Tilaushistorian ohjeet (pdf, 755.21 KB)

Nainen seisoo toimistoympäristössä, käyttää suurta tulostinta ja pitää kannettavaa tietokonetta toisessa kädessään.

Osoitekirja

Shipitin uusi osoitekirja on kätevä työkalu, jonka avulla voit tallentaa ja hallita vastaanottajien yhteystietoja helposti ja tehokkaasti. Osoitekirja tekee lähettämisprosessista nopeampaa ja virheettömämpää, sillä voit valita toistuvien lähetysten vastaanottajat suoraan tallennetuista kontakteista ilman, että sinun tarvitsee syöttää tietoja uudelleen joka kerta. Uuteen osoitekirjaan voit tallentaan valmiin osoitelistan helposti CSV- tiedostona.


Osoitekirjan ohjeet (pdf, 549.50 KB)

Lähikuva kädestä, joka kirjoittaa kynällä lomakkeeseen.

Kauppa- ja Proformalasku

Shipitin uudessa ohjelmassa kauppa- ja proformalaskujen täyttö on tehty erittäin helpoksi. Ohjelma tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla voit nopeasti syöttää tarvittavat tiedot.


Kauppa- ja proformalaskun ohjeet (pdf, 549.81 KB)

1

Uutuus

Shipit Quick

Shipit Quick on Shipitin uusin työkalu, joka on suunniteltu tehostamaan ja nopeuttamaan verkkokauppojen ja muiden yritysten pakettien lähettämistä. Tämä innovatiivinen työkalu mahdollistaa lähetyksen käynnistämisen vain muutamalla klikkauksella, ja se on erityisen hyödyllinen toistuvien lähetysten hallinnassa.

1

Shipit Quickin ominaisuudet

Nopea lähetysprosessi: Voit asettaa usein käytetyt pakettikoot ja osoitetiedot ennakkoon, mikä nopeuttaa pakettien lähetysprosessia merkittävästi.

Automaattinen osoitekirja: Tallenna yhteystietoja massatoimin, mikä helpottaa toistuvien lähetysten käsittelyä.

Intuitiivinen käyttöliittymä: Shipit Quickin selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee työkalun käytöstä vaivatonta ja tehokasta.

Monipuoliset toimitusvaihtoehdot: Työkalu integroituu saumattomasti Shipitin laajaan kuljetusverkostoon, tarjoten pääsyn kaikkiin kuljetuspalveluihin vai yhdellä klikkauksella / valinnalla.

Shipit Quick on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka arvostavat nopeutta ja tehokkuutta logistiikkaprosesseissaan. Työkalu sopii erityisesti niille, jotka haluavat minimoida manuaalisen työn määrän lähetyksiä järjestellessä. Tutustu tarkemmin Shipit Quickiin ja sen tarjoamiin mahdollisuuksiin.

Kuljetusyhtiöiden sopimusnumeroiden lisääminen

Jos sinulla on omat sopimukset kuljetusyhtiöiden kanssa, voit lisätä sopimusnumerosi Shipit-tilillesi ja lähettää tilauksia omilla sopimushinnoilla.

Sopimusnumeron lisääminen

Kirjaudu Shipit-tilillesi ja siirry kohtaan Asetukset → Sopimukset.

Valitse kuljetusyhtiö pudotusvalikosta ja valitse sen jälkeen palvelu — voit rajata tiettyyn palveluun tai valita Kaikki.

Syötä sopimusnumero kenttään täsmälleen oikein ja jätä Quick ID -kenttä tyhjäksi. Tallenna klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Huomio: sopimusnumero on syötettävä tarkasti oikein — yksikin virhe estää sopimuksen aktivoitumisen.

Voit tarkistaa lisätyt sopimukset skrollaamalla sivua alaspäin. Sopimuksia voi muokata tai poistaa tarvittaessa. Toista vaiheet, jos haluat lisätä sopimuksia useammalle kuljetusyhtiölle.

Lataa PDF-ohjeet (pdf, 256.07 KB)

postin-jjfi-numerosarja.png

Postin JJFI-seurantanumero

Postin sopimusta lisättäessä tarvitaan myös juokseva JJFI-seurantanumero.

JJFI-numeron rakenne on: JJFI + asiakastunnus + juokseva numero + tarkiste (esim. JJFI 444001 10200004 597). Juokseva numero kasvaa yhdellä jokaista uutta lähetystä kohti.

Liitä kenttään viimeisin käyttämäsi JJFI-numero — Shipit jatkaa numerosarjaa siitä automaattisesti.

Jos käytät Shipitin rinnalla muita palveluja, varmista että jokaisella palvelulla on oma numerosarjansa, etteivät ne mene sekaisin.

Shipit on huikean hyvä kumppani verkkokauppiaalle - olemme tehneet heidän kanssaan yhteistyötä jo usean vuoden ajan. Asiakaspalvelu auttaa monissa erilaisissa pulmatilanteissa nopeasti ja asiantuntevasti. Suosittelen lämpimästi Shipittiä kaikille verkkokauppiaille!
Shipit on toiminut usean vuoden ajan kumppaninamme LED-tuotteidemme toimituksissa. Verkkokauppaintegraatio toimii hyvin ja tilaustenkäsittelijän on helppo lähettää erilaisia paketteja nopealla aikataululla. Mikäli toimituksissa on ollut epäselvyyksiä, on Shipitin asiakaspalvelu selvittänyt ongelmat ripeästi suoraan kuljetusyrityksen kanssa. Olemme erittäin tyytyväisiä asiakkaita!
Shipit on ollut loistava kumppani pk-yrityksen tarpeisiin, ja palvelun kautta saamme paketit sekä B2B- että B2C-asiakkaillemme sekä Suomessa että ulkomailla: Shipit tarjoaa laajasti eri kuljetusyhtiöiden toimitustavat käyttöömme, ja mahdollistaa myös verkkokaupan kansainväliset lähetykset kilpailukykyisin hinnoin.
Shipit oli kiinnostava vaihtoehto, sillä sen integraatio verkkosivulle oli tehty niin helpoksi. Shipit on nopea, tehokas ja ystävällinen. Saamme aina vastaukset kaikkiin kysymyksiin sekä ehdotukset kaikkiin tarpeisiimme. Asiakaspalvelussa asiantuntijat ovat todella ystävällisiä.
Olimme aluksi lähetysten kanssa aivan lapsen kengissä. Meillä oli haastavat tuotteet ja jouduimme monesti turvautumaan Shipitin konsultointiin. Silti meitä jaksettiin muistuttaa monta kertaa tärkeistä asioista! Shipitillä ollaan hyvin palvelualttiita ja toimituksiin liittyvät asiat selviävät aina pikaisesti. On myös todella mukavaa, että puhelimeen vastaavat aina tutut henkilöt, jotka tuntevat yrityksemme ja sen lähetykset.
Ymmärrän paljon IT:stä, mutta koodaamisesta en yhtään mitään. Shipitin järjestelmä oli kuitenkin todella helppo ottaa käyttöön. Sen kun vaan latasin appin ja asensin niin homma oli siinä”, Harjula kiittelee. Lisäksi Shipitillä on valmiit kontaktit kansainväliselle puolelle. Monipuolinen, helppo ja ystävällinen – kuvaa ylipäätään sitä tapaa, miten asiat hoidetaan.
Yksi asiakkaamme suositteli ratkaisuksi Shipitiä. Hän oli kokenut sopimukset ja osoitetarrojen luomiset eri kuriiripalveluiden omilla sivustoilla kankeiksi. Shipit tarjosi samat palvelut mutta vain yhdellä sopimuksella – ja käytännössä yhdellä napin painalluksella. Tiesimme, että palvelusta olisivat kiinnostuneet muutkin asiakkaamme, sillä kansainvälistä kauppaa käydään meillä ahkerasti.
Olen käyttänyt Shipit.fi-palvelua jo usean vuoden ajan, ja olen ollut erittäin tyytyväinen sen helppokäyttöisyyteen ja monipuolisuuteen. Palvelu tekee pakettien lähettämisestä vaivatonta ja tehokasta. Shipit.fi:n asiakaspalvelu on nopea ja ystävällinen, ja he auttavat kaikissa kuljetuksiin liittyvissä asioissa.
Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

Olipa kyse uudesta ohjelmastamme tai toimituspalveluiden valinnasta kotimaassa tai ulkomailla, me autamme sinua mielellämme. Laita viestiä ja vastaamme sinulle viimeistään seuraavana työpäivänä.

general.nothing-found